ПроАптека

Общая последовательность настройки

• Скачать и установить модуль интеграции в информационную базу

• Выполнить общие настройки, настроить выгрузку торговых точек, выгружаемой номенклатуры

• Настроить соединение с сервером ПроАптека

• Указать электронную почту менеджера ПроАптека для отправки уведомлений

• Выполнить начальную выгрузку данных

• Сформировать файлы и передать их в сервис ПроАптека

После выгрузки данных необходимо дождаться от менеджера ПроАптека подтверждения корректности выгрузки

• Настроить расписание выгрузки

• При необходимости настроить права доступа пользователям

Включение интеграции

Для настройки интеграции необходимо выполнить действия:

• Войти в Администрирование → Настройки интеграции → Интеграция с аптечными маркетплейсами

• Включить опцию ПроАптека

• Перейти на страницу ПроАптека

  Open

  

Торговые точки

Настройка списка торговых точек, по которым выгружаются данные:

• Нажать на ссылку Торговые точки

• Отметить щелчком мыши торговые точки, участвующие в обмене

  Open

  

• Заполнить коды торговых точек и юридических лиц. Для этого, у каждой торговой точки:

  • Нажать на ссылку <Заполнить код торговой точки> в строке с необходимой торговой точкой

  • В открывшейся форме заполнить Код торговой точки и Код юридического лица данными, предоставленными менеджером сервиса

  • Нажать Записать и закрыть

При необходимости заполнить координаты и расписание работы аптек: Торговые точки | Координаты и расписание работы аптек

Номенклатура

Настройка номенклатуры, по которой выгружаются данные:

• Перейти по ссылке Номенклатура

• Отметить щелчком мыши виды номенклатуры и товарные категории, участвующие в обмене

Подробнее о настройке выгрузки номенклатуры: Номенклатура

Поставщики

Модуль позволяет ограничить данные по поставщикам товара, которые будут выгружаться в маркетплейс. Для этого:

• Щелкнуть мышью по ссылке Поставщики

• Отметить необходимых поставщиков, заполнить коды поставщиков в маркетплейсе, при необходимости

Период выгрузки

Указать количество дней, за которое необходимо выгружать движения по расписанию. Если формирование файлов будет происходить ежедневно, то движения необходимо формировать за один-два дня

Вид цены продажи

Если у склада не указан вид цены реализации (например, оптовый склад), тогда для выгрузки данных о перемещениях будет использоваться указанный вид цен

Направление деятельности

Если в информационной базе используются направления деятельности, существует возможность ограничить выгрузку данных по одному направлению

Если направление деятельности не заполнено, выгружаются все данные

Отправка уведомлений ответственному

Регулярно возникает необходимость выгружать начальные данные за прошлый период. При этом после выгрузки можно уведомить менеджера о необходимости загрузить данные

Чтобы при выгрузке начальных данных уведомление менеджеру отправлялось автоматически, необходимо в настройках заполнить электронную почту ответственного

Начальная выгрузка

Перед запуском регулярного обмена специалисты ПроАптека должны выполнить начальное сопоставление номенклатуры. Для этого необходимо выгрузить файл с товарами за последний месяц в каталог, указанный менеджером ПроАптека

• Войти в Администрирование → Настройки интеграции → Рассвет: Интеграция

• Перейти на страницу ПроАптека

• Нажать Сформировать начальные данные

• В открывшейся форме Начальная выгрузка в ПроАптека заполнить параметры:

  • Период выгрузки - период, за который необходимо выгрузить данные

  • Отправить информацию о выгрузке менеджеру - e-mail менеджера сервиса ПроАптека для уведомления о необходимости проверить данные

• Нажать Сформировать и отправить

Начальные данные будут сформированы и отправлены в сервис ПроАптека

• Сообщить Вашему менеджеру о завершении выгрузки

• Дождаться ответа от менеджера и файла для сверки

• Сверить полученные данные с данными системы с помощью отчета Закупки и продажи в закупочных ценах с НДС: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/2i2zvWrj

Расписание выгрузки

Чтобы выгрузка данных выполнялась автоматически, необходимо настроить расписания выгрузки:

• Войти в НСИ и Администрирование → Настройка интеграции → Рассвет: Интеграция

• Перейти на страницу ПроАптека

• В разделе Регламентные задания включить Формирование файлов и Отправка файлов

• При необходимости можно изменить расписание регламентных заданий, указанное по умолчанию

Реквизиты ftp-сервера

Для настройки соединения с сервисом:

• Войти в Администрирование → Настройки интеграции → Рассвет: Интеграция

• Перейти на страницу ПроАптека

• Перейти по ссылке Реквизиты ftp-сервера

• В открывшейся форме указать реквизиты ftp-сервера, предоставленные менеджером

• Нажать Записать и закрыть