Как создать договор с поставщиком по основной деятельности (поставка медикаментов)

Войти в Закупки → НСИ закупок → Договоры с поставщиками

Нажать Создать

Заполнить на страницу Основное:

• Цель договора - закупка

• Номер, дата договора

• Наименование - рабочее наименование договора

• Наименование для печати - наименование договора, которое будет выводиться в расчетных документах

• Действует с.. по - период действия договора

• Статус - указать текущий статус договора:

  • Действует - установить у действующих договоров

  • Закрыт - установить у исполненных и договоров, дальнейшее исполнение которых не предполагается

  • Не согласован - у договоров, находящихся на согласовании, установить статус

• Операция: Закупка у поставщика

• Тип договора (Фармация) -

• Федеральный закон - если проводилась конкурсная закупочная процедура, выбрать 223-ФЗ или 44-ФЗ, в соответствии с которым производилась процедура

• Вид обязательства - выбрать из видов первичных документов, например, Медикаменты розница

• КФО, КОСГУ, КБК - заполнить при необходимости заполнять данные реквизиты автоматически в документах, созданных на основе данного договора

• Источник финансирования (МДЛП) - выбрать Собственные средства или соответствующий бюджет

• Заполнить данные организации (Фармация):

  • Подразделение - Подразделение, ответственное за исполнение договора

  • Счет организации: счет ГУП СО Фармация, используемый для расчетов по договору

  • Менеджер - указать менеджера, ответственного за исполнение договора

  • УИП

• Заполнить данные плоставщика:

  • Поставщик - партнер или его грузоотправитель

  • Контрагент - вторая сторона договора

  • Счет продавца - согласно договора

  • Контактное лицо - контактное лицо по исполнению договора

Пример заполнения страницы Основное

Open

Перейти на страницу Расчеты и оформление

Заполнить в группе Порядок расчетов:

• Детализация расчетов: По накладным

• Сумма договора фиксирована - необходимо указывать только для договоров, у которых фиксированная стоимость. В большинстве случаев не указывается

• Ответственный - ответственный бухгалтер. Выбираются ответственные лица с должностью Ответственный за платеж бухгалтер

  Open

  

Заполнить в группе Налогообложение НДС:

• Определяется в заказах и накладных

• Ставка НДС для платежей

Заполнить в группе Оформление поступлений и приемки на адресный склад

• Оформление поступления доступно: После оформления накладной

• Приемка товаров: Разделена по документам

Перейти на страницу Учетная информация

Заполнить в группе Аналитика

• Группа фин. учета расчетов: 601Поставщики Товары или 302.34 Расчеты по приобретению материальных запасов

• Статья ДДС: Медикаменты

• Направление деятельности Отображается, если тип взаимоотношений с Хранителем или с Поклажедателем

Перейти на страницу Доставка

• Способ доставки - указать условия доставки по договору. Существуют следующие способы доставки:

  • Определяется в распоряжении. Означает, что способ доставки будет определяться для каждой поставки в заказе поставщику

  • Силами поставщика до нашего склада. При данном варианте необходимо указать адрес доставки (адрес центрального склада)

  • Силами перевозчика до нашего склада. Необходимо указать перевозчика и адрес доставки

  • Силами перевозчика до пункта передачи. Означает, что товар необходимо будет забирать в пункте выдачи. Можно указать перевозчика, адрес передачи товара и время с .. по, в которое можно получать товар

  • Нашими силами с адреса отправителя. Необходимо указать, где будет происходить получение товара

  • От отправителя, определяет служба доставки. Необходимо указать адрес передачи товара, а конкретный способ будет указан в распоряжении.

Перейти на страницу Комментарий

Комментарий - заполнить важную информацию об исполнении договора. Также сюда записывается служебная информация при автоматическом создании, загрузке договоров. Например:

Нажать Записать и закрыть