ООО "Рассвет". Преимущество первых

Варианты классификации задолженности (Справочник)

В информационной базе один вариант классификации задолженности - 5/20/30/40/60/90 рабочих дней

Настройка вариантов классификации задолженности

Формирование отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности возможно:

  • с использованием различных вариантов классификации задолженности;

  • либо с использованием стандартной классификации задолженности.

Схема работы с вариантами классификации задолженности зависит от функциональной опции НСИ и администрирование → астройка НСИ и разделов → Предприятие → Организации → Несколько вариантов классификации задолженности:

Если на предприятии используются несколько вариантов классификации задолженности, то необходимо установить функциональную опцию Несколько вариантов классификации задолженности. При установленной опции появляется гиперссылка НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Предприятие → Организации → Варианты классификации задолженности, обеспечивающая доступ к форме, при помощи которой можно задать различные варианты классификации задолженности партнеров (клиентов/поставщиков). Различные варианты классификации используются при формировании отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности

Пример

Требуется проконтролировать задолженность клиентов с разбивкой по интервалам долга 15, 35 и 55 дней. В этом случае в перечень интервалов задолженности нужно добавить четыре строки (четыре диапазона): «Нижняя граница – 1 (день)», «Нижняя граница – 15 (дней)», «Нижняя граница – 35 (дней)» и «Нижняя граница – 55 (дней)»

В перечне интервала задолженности будет четыре наименования промежутка: «От 1 до 14 дней» – допустимая задержка оплаты, «От 15 до 34 дней» – средняя степень просрочки, «От 35 до 54 дней» – высокая степень просрочки и «Свыше 55 дней» – критичный интервал просрочки

В рамках созданного интервала задолженности «Интервал задолженности 15–35–55» можно проконтролировать задолженность клиентов по срокам с целью принятия соответствующих мер

Если на предприятии применяется настройка стандартной классификации, то установка функциональной опции Несколько вариантов классификации задолженности не требуется. При этом будет доступна настройка стандартной классификации задолженности НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Организации – Настройка классификации задолженности. При необходимости можно внести изменения в стандартную классификацию задолженности. Наличие данной настройки позволяет формировать отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности в рамках стандартной классификации. Для новых информационных баз, где нет ни одного классификатора задолженности, автоматически создается стандартная классификация, которая заполняется предопределенным типовым интервалом задолженности.

Стандартную классификацию задолженности можно использовать при формировании следующих отчетов:

  • Продажи → Отчеты по продажам → Задолженность клиентов по срокам (дебиторская задолженность) – позволяет контролировать текущее состояние дебиторской задолженности и производить анализ клиентов с наибольшей просрочкой с разбивкой по интервалам задолженности

  • Закупки → Отчеты по закупкам → Задолженность поставщикам по срокам (кредиторская задолженность) – позволяет контролировать текущее состояние кредиторской задолженности по поставщикам, размерам и длительности просрочки с разбивкой по интервалам долга;

  • Досье партнера (только если вариант классификации задолженности один)

Формирование отчетов в разрезе классификаций задолженности осуществляется следующим образом:

Если на предприятии используются несколько вариантов классификации, то формирование отчетов осуществляется в разрезе классификации, установленной в поле Классификация на форме отчета. Данное поле может быть заполнено одним из вариантов классификации задолженности.

Если на предприятии используется стандартный вариант классификации, то формирование отчетов осуществляется в разрезе стандартной классификации. При этом выбор классификаций недоступен на форме отчетов.