Централизованный закуп

Что такое Централизованный закуп

Закупка лекарственных средств, медицинских изделий и прочего осуществляется по одной из двух схем:

• централизованный закуп - по рассчитанной в BI потребности Заказ поставщику формируется с указанием грузополучателя - аптеки, машина с товаром едет непосредственно в аптеку, а документально движение проходит через Склад

• децентрализованный закуп - Заказ поставщикам по общей суммарной потребности для закупа всем аптекам формируется на склад, товар привозят на склад, где он размещается и хранится до тех пор, пока не будет отгружен в фирменную аптеку или оптовому клиенту

Как оформить заказ поставщику при централизованном закупе

• На основании рассчитанной месячной потребности Менеджер по закупу формирует заявку в Сводный заказ, получает из Сводного заказа ответ в виде электронного заказа, далее сопоставляет свою заявку и полученные данные, при необходимости корректирует электронный заказ

• Менеджер по закупу загружает Электронный заказ в систему - см. Работа с заказами поставщикам (обработка) и Как загрузить электронные заказы из системы Сводный заказ и сформировать заказы поставщикам в 1С:ERP

• Для поставщиков, обрабатывающих заказы в АИС Склад предусмотрена Выгрузка заказов поставщикам в АИС Склад

Как включить аптеку в систему централизованного закупа

• Зайти в Коммерция → НСИ → Работа с аптеками

• Выбрать аптеку, открыть запись на изменение (двойным щелчком мыши или F2)

• На странице Общие сведения поставить флажок Централизованный закуп

• Нажать Записать и закрыть

Как оформить поступление товаров при централизованном закупе

• Специалист по приемке оформляет Приобретение товаров и услуг на Склад аптеки на основании Заказа, электронной накладной (возможно, на основании бумажных документов) в форме Оформление поступления товара.

• При оформлении поступления указать серии и сроки годности товара согласно принятым документам, т.к. товар фактически в центральном офисе никто не видит

Как подтвердить получение товара в аптеке при централизованном закупе в Рознице

• Оператор в аптеке принимает товар от поставщика, сообщает в центральный офис о прямом поступлении товара в аптеку

Как напечатать ценники по прямому закупу

• Войти в Закупки → Поступления товаров

• Найти документ Приобретение товаров и услуг, по которому поступил товар

• Нажать Печать → Ценники и этикетки

Подробнее: Как напечатать ценники (этикетки) при поступлении или перемещении товаров в аптеку

Ценообразование при централизованном закупе

Установка цен происходит аналогично товару, поступающему на центральный склад: Как установить первичные цены на партии товара в форме установка цен

Сертификация при централизованном закупе

Сертификация происходит аналогично товару, поступающему на центральный склад

Как отражаются в отчетах ERP операции Централизованного закупа

Все операции по централизованному закупу отражаются аналогично обычному закупу, только поступление товара идет не на центральный склад, а на склад аптеки

Как отражаются в отчетах Розницы операции Централизованного закупа

Операции приобретения товаров корректно отражаются в отчете ТОРГ-29