ООО "Рассвет". Преимущество первых

Как оформить заказ клиента из загруженного заказа

  • Войти в Продажи → Заказы клиентов

  • Найти и открыть загруженный заказ

  • На странице Основное заполнить все недостающие данные (например, соглашение, если оно не подобралось программой)

  • На странице Товары подобрать товар из складских остатков: Заполнить → Заполнить по текущим остаткам. Запускается автоматический подбор товара, а во всех строках заказа:

    • если остатка на складе достаточно, чтобы отгрузить товар, автоматически подберется серия

    • если остатка недостаточно, то будут взяты все доступные остатки, для недостающего количества товара будет произведен поиск по торговому наименованию

    • если товара все равно недостаточно на складе, тогда строка автоматически отменится со статусом Нет в наличии

Системой автоматически заполняются реквизиты печати: Счет организации, Грузоотправитель, Способ доставки, Руководитель

  • Указать статус К отгрузке

    • если на складе достаточно товара для отгрузки, серия будет заполнена автоматически

    • если товара на складе недостаточно, при проведении документа будет выдано сообщение об ошибке Недостаточно товара в наличии на складе Центральный склад

  • Товар который не был подобран автоматически, необходимо заменить аналогом или чем-то другим уже при помощи подбора товара из остатка

Если документ проведен и имеет статус К выполнению, то при записи происходит автоматическое заполнение обеспечения для товара с действием К обеспечению.

Если товара не хватает на остатке, то такой номенклатуре устанавливается действие Не обеспечивать и ставится признак Отменено

  • Цена на товар подберется из условий соглашения, но при необходимости можно установить свою цену, очистив Вид цены

После того, как пользователь нажал кнопку Записать, происходит автоматическое сравнение суммы Заказа клиента и суммы договора. Если суммы не совпадают, система выдает сообщение: “Сумма договора отличается от суммы документа. Хотите перезаписать договор?” При положительном ответе сумма Заказа клиента подставляется в сумму договора

  • Дата отгрузки будет проставлена автоматически из графика отгрузки на ближайшую дату

  • Провести документ

Дополнительный инструкции