Ф-001. Книга поступающего товара (Отчет)

Склад → Отчеты по складу → Ф-001. Книга поступающего товара

Отчет позволяет проанализировать:

• какие документы поступили за период, сколько в них строк, на какую сумму

• сколько поступило электронных, а сколько "ручных” накладных

• темпы ввода накладных (фиксируется время создания накладной)

В нижней части отчета и по группам выводятся итоги

При клике на строке с документом открывается сам приходный документ

При клике на поставщике открывается поставщик (или грузоотправитель в случае с государственными программами)

Внешний вид отчета "Реестр приходных документов" (вместо книги поступающего товара)

Open

В отчете видно, что, например, во вторник 2 апреля 2019 пришло всего 19 документов от 10 поставщиков, и во всех вместе взятых документах было 107 строк. При этом большая часть документов загружена от поставщиков электронно, по государственным программам всегда есть спецификация, так что ручной работы здесь совсем немного

Создано 2 варианта отчета:

• Обычный, с общими итогами

• С автором документа "Поступление товаров и услуг" - для контроля работы операторов

Для ускорения вывода товара в продажу (и в отгрузку по государственным программам) необходимо:

• Так как электронные накладные загружаются в систему автоматически и обычно за сутки до поступления товара, специалистам по справочнику необходимо незамедлительно проводить сопоставление номенклатуры по поступающему товару (есть специальная форма).

• Приемному отделу формировать ПТУ непосредственно в момент поступления товара на склад. Срок - 30 минут. Сразу распечатать приходные ордера (размещения).

• Сортировщики должны работать только с обработанными ПТУ.

• Товар должен подниматься в отделы только с сопроводительными документами.

• Приемка по количеству, качеству, серии и сроку годности должна осуществляться ДО размещения товара в ячейки.

• Выявление некорректных серий при отгрузке означает невыполнение отделами хранения работы по приемке.

В АИС Склад выгружается именно внутренний номер ПТУ

Историческая справка

Вплоть до 2017 года отдельный сотрудник приемного отдела вел вручную книгу поступающего товара - это амбарная книга, имеющая 20-30 колонок, где вручную человек писал последовательно номера поступающих документов, номера документов, присвоенных в программе, первое наименование накладной и т.п. И товару присваивался КНИЖНЫЙ НОМЕР

Давно этот номер никому не нужен, кроме самого приемного отдела. А тем временем программисты замечательной АИС Склад сделали возможность ведения в 1С этого книжного номера, и нагрузили еще одного человека работой по вводу этого номера в систему. а потом его перегрузки в АИС Склад...

Open

Как работать с отчетами