Шаблоны документов

Назначение

Хранит список шаблонов для быстрого создания документов на их основании

Расположение

НСИ → Шаблоны документов

Список

Список разделен группы:

• Шаблоны внутренних документов

• Шаблоны входящих документов

• Шаблоны исходящих документов

Open

Шаблон документа

Шаблон содержит ключевые параметры документа, который будет создан на основании данного шаблона

О шаблоне

Open

• Наименование - наименование, по которому можно однозначно понять, что за это шаблон документа

Реквизиты документа

Здесь описаны реквизиты, которые будут заполнены при создании документа по шаблону

• Вид документа - вид создаваемого документа: Виды документов

• Шаблон наименования документа - можно создать шаблон, по которому автоматически сформируется наименование документа

• Краткое содержание - содержание документа для быстрого понимания, о чем документ

• Организация - заполняется, если ведется несколько организаций

• Подписывает - можно указать конкретного пользователя, подписывающего документ. Не рекомендуется, т.к. пользователи могут меняться

• Комментарий

Реквизиты

• Папка - папка для хранения создаваемого документа

• Проект

• Подразделение

• Ответственный

Хранение

• Форма - бумажная / электронная

Файлы

Можно прикрепить файлы, чтобы пользователь мог подготовить документ по образцу

Файлы могут быть заполняемыми из реквизитов документа

Здесь же можно проверить настройку заполняемых реквизитов файла

Согласующие

Задается список согласующих документ, созданный по данному шаблону

Можно подобрать не только конкретных пользователей, но и роли для автоподстановки

Свойства

Здесь задаются значения по умолчанию для свойств докуемнта

Сам набор свойств и их доступность настраивается в виде документа: Виды документов

Рабочая группа

Задается список пользователей, которым будет доступен документ, созданный по данному шаблону