Перед запуском системы в эксплуатацию необходимо ввести начальные остатки по складу или торговому залу по результатам инвентаризации. Предполагается следующий порядок работ:
- Сотрудники аптеки выполняют ручную инвентаризацию, переписав: Наименование препарата, серию, срок годности, количество и розничную цену.
- Сотрудники ООО "Рассвет" создают отдельную базу 1С:Аптека, загружают данные о поступлениях из данных Аптека-Урал
- Сотрудники аптеки вносят результаты инвентаризации в программу 1С:Аптека в отдельные документы, сообщают о завершении инвентаризации и об итоговой сумме и количеству остатков, а также количество строк остатков.
- Сотрудники ООО "Рассвет" переносят данные в рабочую базу 1С:Аптека.
- Сотрудники аптеки принимают загруженные данные по количеству и сумме и начинают работать (принимать и отгружать товар) из рабочей базы 1С:Аптека.
Во время всех этих работ движение по складу не осуществляется. Поступающий товар принимается, но ввод документов будет после инвентаризации. Отгрузка не производится. При необходимости необходимо до начала инвентаризации пополнить запас в аптеках.
Пошаговое руководство
Для внесения результатов инвентаризации во временную базу:
- Зайти в систему по адресу: http://sm1.rassvet.ooo/hma_apteka_konda . Пользователь ИнвентаризацияО, пароль 1818
- Войти в меню Продажи - Заказы покупателей
- Нажать кнопку Создать. Будет создан новый заказ покупателя.
- Указать
- Контрагент: Розничный покупатель
- Магазин: выбрать нужный
- Склад сборки: Торговый зал своего магазина
- Организация: Октябрьская аптека
- Заполнить табличную часть товаров. Для этого нажать в нижней части меню кнопку Товары... Будет открыта форма подбора товаров.
- Выбрать вариант отбора - по Виду номенклатуры. Выбрать Аптечные товары.
- Нажать кнопку Остатки. Выбрать параметры Отображать по всем магазинам
- Далее найти нужное наименование товара: встать на поле Наименование и набрать на клавиатуре название искомого товара
дважды щелкнуть на нем мышью. Откроется список серий со сроками годности и розничными ценами товаров. - Выбрать нужную позицию, указать необходимое количество.
- Если необходимая серия не найдена - выбрать любую, указать нужную цену и количество, а затем создать новую серию:
. - После внесения данных по листу нажать Перенести в документ.
- Нажать Записать.
Можно заносить новый лист инвентаризации.
Рекомендуется пронумеровать инвентаризационные листы и в поле Комментарий заказа заполнять номера листов, по которым вводятся остатки в данный заказ покупателя.
По результатам ввода всей информации сообщить в ООО "Рассвет".
Связанные статьи
0 Комментариев