Назначение
Ручная настройка матриц, включение/выключение контроля матрицы и суммы запаса, анализ текущего состояния матрицы и запасов каждой торговой точки
Расположение
CRM и маркетинг → Ассортимент → Управление ассортиментом
Список торговых точек
Отбор
Формат - быстрый отбор торговых точек по формату
- включить/отключить отображение графика доставки в торговую точку
Просмотр матрицы торговой точки
Выбрать в списке торговую точку
Щелкнуть дважды на ячейке Основная матрица, Норма, шт
Откроется состояние ассортимента по формату выбранного магазина
Подробнее о состоянии ассортимента: Состояние ассортимента
Просмотр фактического состояния основной матрицы
Выбрать в списке торговую точку
Щелкнуть на колонке Основная матрица. Факт, шт
Откроется список с текущим запасом торговой точки по каждому торговому наименованию
Просмотр фактического состояния индивидуальной матрицы
Выбрать в списке торговую точку
Щелкнуть на колонке Индивидуальная матрица. Факт, шт
Откроется список с текущим запасом торговой точки по каждому торговому наименованию
Установка нормы индивидуальной матрицы
Выбрать в списке торговую точку
Щелкнуть дважды на ячейке Индивидуальная матрица, Норма, %
В открывшейся форме редактирования значения на текущий месяц отображаются последние установленные нормативы формата и торговой точки
Пользователь может установить назначение на формат или на торговую точку и установить % индивидуальной матрицы от основной
Нажать Записать и закрыть
Установка/корректировка нормы запаса основной и индивидуальной матрицы
Выбрать в списке торговую точку
Щелкнуть дважды на ячейке Запас по основной матрице, Норма, руб. или Запас по индивидуальной матрице, Норма, руб.
Указать норму запаса индивидуальной матрицы в рублях или % от основной матрицы
Нажать Записать и закрыть
Загрузка нормы запаса из Excel
Подготовить файл в формате .xls, .xlsx с колонками: Торговая точка, Норматив запаса основной матрицы, Норматив запаса индивидуальной матрицы
Выделить и скопировать данные в файле Excel в буфер обмена нажатием CTRL+C
Нажать Загрузить → Нормы запасов
В открывшейся форме Загрузка из внешнего файла указать месяц, для которого будут установлены номы запасов
Нажать CTRL+V для вставки данных из буфера обмена
Проверить данные, нажать Загрузить
Номы запасов установлены
Изменение формата торговой точки
Выбрать в списке торговую точку
Щелкнуть дважды на ячейке Формат
Выбрать формат магазина
Нажать Записать и закрыть
Подробнее о форматах магазинов: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/3pJS0PAU
Колонки
Все суммы отображаются в тысячах рублей
Колонка | Описание |
|---|---|
Торговая точка | Отображаются торговые точки с типом Розничный магазин и Центральный склад |
Формат магазина | Щелчок позволяет изменить формат торговой точки |
Автозаказ | Включение/отключение автозаказа |
Основная матрица | |
| В колонке отображается галка, если норма запаса индивидуальной матрицы назначена на торговую точку |
Норма, sku | Количество торговых наименований в основной матрице. щелчок открывает список товаров в матрице |
К | Включение/отключение контроля основной матрицы |
Факт, sku | Фактическое количество торговых наименований в основной матрице. Щелчок открывает форму просмотра фактического состояния матрицы |
Δ, sku | Отклонение фактического состояния основной матрицы, шт. |
Норма, % | Допустимый процент индивидуальной матрицы от основной матрицы. Щелчок позволяет корректировать количество |
Индивидуальная матрица | |
Норма, sku | Норма количества торговых наименований в индивидуальной матрице |
К | Включение/отключение контроля индивидуальной матрицы |
Факт, sku | Фактическое количество торговых наименований в индивидуальной матрице. Щелчок открывает просмотр фактического состояния индивидуальной матрицы |
Δ, sku | Отклонение фактического состояния индивидуальной матрицы, шт. |
Запас по основной матрице, тыс. руб. | |
Норма, руб. | Норма суммы запаса основной матрицы в рублях Щелчок открывает форму корректировки нормы |
Σ матрица | Расчетная сумма запаса по минимальному запасу по основной матрице, рассчитанная по последним учетным ценам с НДС (вид цены указан в настройках). Рассчитывается как минимальный запас * Последняя цена приобретения товара. Это оценочная сумма матрицы, чтобы менеджер при корректировке матриц и установке лимитов мог понимать, насколько они сходятся |
К | Включение/отключение контроля суммы запаса торговой точки по основной матрице |
Факт | Сумма запаса по основной матрице Щелчок открывает форму просмотра фактического состояния основной матрицы |
Δ | Отклонение стоимости запасов от нормы по основной матрице в рублях |
Δ, % | Отклонение стоимости запасов от нормы по основной матрице в % |
Запас по индивидуальной матрице, тыс. руб. | |
Норма | Норма суммы запаса индивидуальной матрицы в рублях Щелчок открывает форму корректировки нормы |
К | Включение/отключение контроля суммы запаса торговой точки по индивидуальной матрице |
Факт | Сумма запаса по индивидуальной матрице Щелчок открывает форму просмотра фактического состояния индивидуальной матрицы |
Δ | Отклонение стоимости фактических запасов от нормы по индивидуальной матрице в рублях |
Δ, % | Отклонение стоимости запасов от нормы по индивидуальной матрице в % |
Запас, тыс. руб. | |
ПКУ | Сумма запаса товаров ПКУ в торговой точке |
Всего | Общая сумма запаса в торговой точке |
Итоги по всей сети
В нижней строке списке отображаются итоги по всем торговым точкам: количество точек, сколько из них превысили запас и на какую сумму, общий запас сети, установленная норма и отклонение
Индикация отклонений
Реализована оперативная индикация критических и требующих внимания отклонений как по представленности ассортимента, так и по сумме запаса по основное и по индивидуальной матрицам.
Диапазоны для индикации настраиваются в Настройках потребности → Розничная торговля
Пересчет значений
Пересчет значений выполняется автоматически или вручную
Автоматический расчет происходит:
при изменении документов:
Отчет о розничных продажах
Заказ на перемещение
Пересчет товаров
Перемещение товаров
при изменении формата торговой точки
при изменении ассортимента торговой точки
Запускается фоновая операция Рассчитать матрицу и товарный запас: Рассчитать матрицу и товарный запас (тип фоновой операции)
Ручной расчет может быть запущен пользователем командами
Рассчитать → Для всех торговых точек
Рассчитать → Для выделенных торговых точек
График доставки в торговую точку
При включении опции 
в командной панели, справа от списка точек отображается график доставки в торговую точку
В графике отображаются рабочие и выходные дни торговой точки, а также даты отгрузки с центрального склада в направлении аптеки
Права доступа
Роль
Обработка "Матрицы и товарный запас торговых точек"
Универсальный доступ
Регистры сведений - редактирование без ограничений
Нормы индивидуальных матриц
Индивидуальные матрицы торговых точек
Нормативы товарных запасов
Параметры контроля матрицы и товарного запаса
Матрицы и товарный запас торговых точек
Заведующие аптек
Профиль: Заведующий аптекой
Универсальный доступ
Регистры сведений - просмотр без ограничений
Нормы индивидуальных матриц
Индивидуальные матрицы торговых точек
Нормативы товарных запасов
Параметры контроля матрицы и товарного запаса
Матрицы и товарный запас торговых точек
0 Комментариев