АСНА

Общая последовательность настройки

• Скачать и установить модуль интеграции в информационную базу

• Выполнить общие настройки, настроить выгрузку торговых точек, выгружаемой номенклатуры

• Настроить соединение с сервером АСНА

• Указать электронную почту менеджера АСНА для отправки уведомлений

• Выполнить начальную выгрузку данных

• Сформировать вручную файлы и передать их в сервис АСНА

После выгрузки данных необходимо дождаться от менеджера АСНА подтверждения корректности выгрузки

• Настроить расписание выгрузки

• При необходимости настроить права доступа пользователям

Включение интеграции

Для настройки интеграции необходимо выполнить действия:

• Войти в Администрирование → Настройки интеграции → Интеграция с аптечными маркетплейсами

• Включить опцию АСНА

• Перейти на страницу АСНА

  Open

  

Торговые точки

Настройка списка торговых точек, по которым выгружаются данные:

• Нажать на ссылку Торговые точки

• Отметить щелчком мыши торговые точки, участвующие в обмене

  Open

  

• Заполнить коды торговых точек и юридических лиц. Для этого, у каждой торговой точки:

  • Нажать на ссылку <Заполнить код торговой точки> в строке с необходимой торговой точкой

  • В открывшейся форме заполнить Код торговой точки и Код юридического лица данными, предоставленными менеджером сервиса

  • Нажать Записать и закрыть

При необходимости заполнить координаты и расписание работы аптек: Торговые точки | Координаты и расписание работы аптек

Номенклатура

Настройка номенклатуры, по которой выгружаются данные:

• Перейти по ссылке Номенклатура

• Отметить щелчком мыши виды номенклатуры и товарные категории, участвующие в обмене

Подробнее о настройке выгрузки номенклатуры: Номенклатура

Поставщики

Модуль позволяет ограничить данные по поставщикам товара, которые будут выгружаться в маркетплейс. Для этого:

• Щелкнуть мышью по ссылке Поставщики

• Отметить необходимых поставщиков, заполнить коды поставщиков в маркетплейсе, при необходимости

Период выгрузки

Указать количество дней, за которое необходимо выгружать движения по расписанию. Если формирование файлов будет происходить ежедневно, то движения необходимо формировать за один-два дня

Вид цены продажи

Если у склада не указан вид цены реализации (например, оптовый склад), тогда для выгрузки данных о перемещениях будет использоваться указанный вид цен

Направление деятельности

Если в информационной базе используются направления деятельности, существует возможность ограничить выгрузку данных по одному направлению

Если направление деятельности не заполнено, выгружаются все данные

Отправка уведомлений ответственному АСНА

Регулярно возникает необходимость выгружать начальные данные за прошлый период. При этом согласно регламенту АСНА, после выгрузки необходимо уведомить менеджера о необходимости загрузить данные

Чтобы при выгрузке начальных данных уведомление менеджеру отправлялось автоматически, необходимо в настройках заполнить электронную почту ответственного

Начальная выгрузка

Перед запуском регулярного обмена специалисты АСНА должны выполнить начальное сопоставление номенклатуры. Для этого необходимо выгрузить файл с товарами за последний год в каталог, указанный менеджером АСНА

• Войти в Администрирование → Настройки интеграции → Интеграция с аптечными маркетплейсами

• Перейти на страницу АСНА

• Нажать Сформировать начальные данные

• В открывшейся форме Начальная выгрузка в АСНА заполнить параметры:

  • Путь на сервере - этот каталог должен сообщить менеджер АСНА. По умолчанию данные выгружаются в каталог ForHandLoad

  • Отметить выгружаемые данные: Товары и дату, с которой необходимо анализировать движение товара,

  • Остатки - выгрузит текущие остатки товара

  • Движения за период - начальная выгрузка движения товаров

• Нажать Сформировать и отправить

Начальные данные будут сформированы и отправлены в сервис АСНА

• Сообщить Вашему менеджеру о завершении выгрузки в папку ForHandLoad

• Дождаться ответа от менеджера и файла для сверки

• Сверить полученные данные с данными системы с помощью отчета: Прайс-листы поставщиков (отчет)

Расписание выгрузки

Чтобы выгрузка данных выполнялась автоматически, необходимо настроить расписания выгрузки:

• Войти в Администрирование → Интеграция с аптечными маркетплейсами

• Перейти на страницу АСНА

• В разделе Регламентные задания включить Формирование файлов АСНА и Отправка файлов АСНА

• При необходимости можно изменить расписание регламентных заданий, указанное по умолчанию

Реквизиты ftp-сервера

Для настройки соединения с сервисом АСНА:

• Войти в Администрирование → Настройки интеграции → Интеграция с аптечными маркетплейсами

• Перейти на страницу АСНА

• Перейти по ссылке Реквизиты ftp-сервера АСНА

• В открывшейся форме указать реквизиты ftp-сервера, предоставленные менеджером АСНА

• Нажать Записать и закрыть