Формирование заказов поставщикам по рассчитанной потребности

1 Последние поступления | 2 Подбор поставщиков

Формирование заказов поставщикам на основании рассчитанной потребности и данных об остатках и ценах поставщиков происходит в форме Потребность склада

Войти в Закупки → Работа с поставщиками → Потребность склада
Рассчитать данные к закупу на основании потребности. Инструкция: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/zgjEQb95
Нажать Сформировать заказы
В открывшейся форме Формирование заказов поставщикам по потребности заполнить:
- Склад - заполнится автоматически из формы потребности
- На дату - заполнится текущей датой (на эту дату будут добавлены прайсы листы)
- Организация - обязательно выбрать организацию от имени которой будет происходить закуп
- Поставщики - выбрать поставщиков, прайсы которых будут участвовать в расчете К заказу
- Мин % покрытия - по умолчанию заполняется значением 10
- Остаточный срок годности, мес. - по умолчанию заполняется значением 3
- % изменения закупочной цены для индикации - установить требуемое значение.
- Количество последних закупок для отображения - отображаются последние закупки данного товара
  Подробнее: Настройка расчета потребности | Формирование заказов
По установленным параметрам будут отображены все позиции по указанному складу, у которых в форме Потребность указано значение К закупу
Цена
- сверху цена последнего закупа
- снизу - минимальная цена из текущих прайс-листов поставщиков. Если цена повысилась на %, равный или выше указанного в настройках, тогда отображается красным, чтобы менеджер обратил внимание
Изменение
- Сверху - сумма изменения
- Снизу - % изменения

Последние поступления

В правой нижней части отображаются последние поступления товара с указанием даты, поставщика, цены и количества

Количество отображаемых последних поступлений можно изменять в настройках формы. По умолчанию отображается 5 последних закупок

Подбор поставщиков

Справа отображаются цены и текущие остатки товара из прайс-листов поставщиков. Если у поставщика нет остатка - он отображается ниже тех, у которых есть остаток и серым цветом

Нажать Рассчитать. Система рассчитает количество к заказу

Алгоритм расчета заказов поставщикам

В список для расчета попадают все позиции, у которых к закупу больше 0
Система подбирает остатки поставщиков, у которых:
- есть остаток товара и он более минимального процента покрытия
- отклонение цены не более установленного в настройках % индикации
- остаточный срок годности также не менее указанного в настройках
Далее поставщики сортируются по возрастанию цены
У первого (лучшего) поставщика подбирается товар. Если подобрали весь его остаток, то есть К закупу больше или равно остатка у поставщика, то перейти к следующему поставщику. У следующего поставщика также забираем всю нашу потребность и так далее до тех пор, пока не закрыто 100% потребности одним поставщиком

Так к заказу одного товара может попасть несколько поставщиков

Если у подобранной позиции поставщика не указан артикул, такая позиция не может быть загружена в ФармСМ. Система выводит знак предупреждения и сообщение пользователю об этом

В колонке К закупу снизу отображается цена из подобранных цен, а в колонке Сумма к закупу - изменение цены от цены последнего закупа в %. Если изменение цены более указанного в % для индикации, то цены в таких строках выделены жирным, остальные - отображаются серым
При необходимости количество К заказу по каждому поставщику можно отредактировать, нажав два раза мышкой на ячейке
После того, как все данные подготовлены к заказу можно запустить отчет, отображающий сколько заказов, каким поставщикам и на какую сумму будет сформировано
Отчеты → Заказы (https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/qAqtXZ0L)
После проверки данных на корректность, нажать Создать заказы. Система сформирует документы Заказы поставщикам

Если при формировании заказа поставщику обнаружено, что у какой-то номенклатуры не заполнен артикул, об этом будет выведено предупреждение

В колонке К заказу данные будут очищены