Формирование заказов поставщикам по рассчитанной потребности

Формирование заказов поставщикам на основании рассчитанной потребности и данных об остатках и ценах поставщиков происходит в форме Потребность склада

Чтобы создать заказы поставщикам по рассчитанной потребности

• Войти в Закупки → Работа с поставщиками → Потребность склада

• Получить данные к закупу на основании потребности

• Нажать кнопку Сформировать заказы

• В открывшейся форме подготовить данные к формированию заказов поставщикам

  • Склад - заполнится автоматически из формы потребности

  • На дату - заполнится текущей датой (на эту дату будут добавлены прайсы листы)

  • Организация - обязательно выбрать организацию от имени которой будет происходить закуп

  • Поставщики - выбрать поставщиков, прайсы которых будут участвовать в расчете К заказу

  • Мин % покрытия - по умолчанию заполняется значением 10

  • Остаточный срок годности, мес. - по умолчанию заполняется значением 3

  • В список попадают все позиции по выбранному складу, у которых на форме Потребность указано значение К закупу

  • В столбце каждого поставщика указана цена, количество и минимальный срок годности из его прайс листа

  • Нажать Рассчитать

    • Алгоритм расчета:

      • В список для расчета попадают все позиции, у которых к закупу больше 0 и хотя бы у одного выбранного поставщика есть остаток с необходимым остаточным сроком годности

      • Для каждой позиции ищется ищется остаток в прайсах выбранных поставщиков с минимальной ценой и с условие минимального процента покрытия

        • К заказу одно товара может попасть несколько поставщиков

  • При необходимости количество К заказу по каждому поставщику можно отредактировать, нажав два раза мышкой на ячейке

  • После того, как все данные подготовлены к заказу можно запустить отчет, который покажет сколько заказов, каким поставщикам и на какую сумму будет сформировано
    Отчеты → Заказы

  • Если все данные проверены и верны, то нажать кнопку Создать заказы

  • Будут созданы документы Заказ поставщику

  • Данные К заказу в списке будут очищены

Отправить заказы на ftp-серсвер ФАРМ СМ (или на любой другой ftp)

Настройка

Настройки интеграции с аптечными сетями → Фарм СМ

• Включить Использовать выгрузку заказов поставщикам

• Открыть список Торговые точки

  • Для каждого склада указать код организации и код склада, который числится в Фарм СМ

• Открыть список Поставщики

  • Для каждого поставщика необходимо указать код, который числится в Фарм СМ

• Открыть форму ввода настроек ftp-сервера, нажав Реквизиты ftp-сервера

  • Ввести данные ftp-сервера

Отправка

• Войти Закупки → Заказы поставщикам

• Выделить один или несколько заказов

• Нажать Выгрузить заявки на FTP

• Заказы выгрузятся на ftp-сервер