Сопоставление номенклатуры

Сопоставление номенклатуры необходимо для различных целей - для автоматического заполнения входящих документов, формирования заказов поставщикам в терминах поставщиков, использования в подсистеме формирования автозаказов

Автоматическое сопоставление

При загрузке прайс-листа система пытается подобрать и сопоставить номенклатуру поставщика с номенклатурой, имеющейся в базе

По умолчанию подбор происходит по штрихкоду

Если в настройке загрузки указан контрагент, через номенклатуру которого необходимо производить сопоставление, тогда сначала происходит поиск по артикулу данного поставщика

Ручное сопоставление

Если автоматически номенклатуру сопоставить не удалось, пользователь может выполнить это сопоставление вручную

• Войти в Закупки → Загрузка прайс-листов поставщиков

• В списке загрузок отображается количество загруженной номенклатуры и сколько из нее сопоставлено

  Open

  

• Для сопоставления номенклатуры нажать на гиперссылку в строке прайс-листа

• В открывшейся форме отображается вся загруженная номенклатура поставщика и сопоставленная ей номенклатура в информационной базе. Пользователь может изменять отборы при необходимости

  Open

  

Сопоставить номенклатуру

Для сопоставления номенклатуры необходимо

• Выбрать в списке номенклатуру поставщика

• Выполнить команду Сопоставление → Сопоставить или в строке с номенклатурой кликнуть на гиперссылке <Сопоставить>

   

• В открывшейся форме пользователь может подобрать похожую номенклатуру в базе или создать новую

Очистить сопоставление

Если номенклатура была сопоставлена некорректно, пользователь может очистить сопоставление

• Выбрать номенклатуру с списке Сопоставление номенклатуры

• Нажать Сопоставление → Очистить сопоставление или нажать кнопку в списке

Необходимость сопоставления

Если предприятие не планирует заказывать какую-то номенклатуру у данного поставщика, то создавать в информационной базе такие позиции нет необходимости. Для указания системе можно выделить одну или несколько таких позиций и нажать Необходимость сопоставления → Не требуется

В дальнейшем при открытии формы списка сопоставления номенклатуры позиции, которые нет необходимости сопоставлять, будут скрыты

Таким образом можно разделить работу закупщиков или маркетологов и ответственных за ведение НСИ в информационной системе

После сопоставления номенклатура сразу доступна в подсистеме автозаказа