ООО "Рассвет". Преимущество первых

Настройки внутреннего электронного документооборота

Настройка пользователей

  • Заполнить в карточке пользователя Физическое лицо

  • В карточке сотрудника (элемент справочника Сотрудники) заполнить должность и контрагент со ссылкой на физическое лицо, указанное в карточке пользователя

  • Если пользователь подписывает документы простой подписью, добавить его в Реестр ключей простых электронных подписей. Для этого:

    • Войти в Администрирование → настройка параметров учета → Докуметы и отчеты → Настройки внутреннего ЭДО

    • Открыть настройки ЭДО организации → Реестр ключей ПЭП и нажать Создать

    • Указать пользователя и период действия простой подписи

Маршруты подписания

Для каждого документа необходимо настроить маршрут подписания в Настройках внутреннего документооборота

Права доступа

Для работы с внутренним документооборотом пользователям должны быть доступны следующие роли

Роль

Описание

Роль

Описание

Настройка внутреннего ЭДО

Назначается ответственным за создание маршрутов подписания и за управление подключением форм к внутреннему ЭД

Добавление и изменение внутренних электронных документов

Назначается ответственным за создание и аннулирование электронных документов, а также предоставляет право подписи

Чтение внутренних электронных документов пользователя

Назначается имеющим право подписи и просмотра электронных документов

Создать профили групп доступа, соответствующие ролям

Профиль группы доступа

Роли

Профиль группы доступа

Роли

Настройка внутреннего ЭДО

Настройка внутреннего ЭДО

Добавление и изменение внутренних электронных документов

Добавление и изменение внутренних электронных документов

Чтение внутренних электронных документов пользователя

Чтение внутренних электронных документов пользователя

Для упрощения дальнейшей настройки прав доступа рекомендуется создать группы доступа соответствующие профилям группы доступа

Группа доступа

Профиль

Группа доступа

Профиль

Добавление и изменение внутренних электронных документов

Добавление и изменение внутренних электронных документов

Настройка внутреннего ЭДО

Настройка внутреннего ЭДО

Чтение внутренних электронных документов пользователя

Чтение внутренних электронных документов пользователя