Начальная настройка
Перед заведением документов по сводам необходимо завести основные справочники и настроить систему
Заполнить константы (заполняется 1 раз, в дальнейшем корректировка не требуется):
Направление деятельности реализации 12 закона
Услуга закупки хранения и доставки при реализации 12 закона
Страна отечественных препаратов
Вид номенклатуры сводов
Виды цен
Ежегодно и при выходе новых постановлений, необходимо:
Установка квот
Каждые полгода Минздрав присылает файл с общим количеством квот лекарственных препаратов по ЛПУ. Информацию по квотам необходимо ввести в программу. Для этого ответственный за организацию работы со сводами должен:
В дальнейшем, если квота изменена, можно найти документ установки квоты в форме списка, открыть и отредактировать его вручную
Приобретение и поступление товара
После того, как в систему введены квоты, необходимо приобрести товар у поставщика, для этого:
Разыграть контракт на поставку ЛП (менеджер отдела маркетинга)
Ввести информацию о разыгранном контракте, в системе необходимо зарегистрировать договор с поставщиком и Заказ поставщику, с отражением перечня товаров, цен и сроков поставки
При поступлении товара на склад, должен создать приобретение товаров и услуг на основании заказа поставщику (сотрудник отдела закупа)
Произвести приемку товара на склад по количеству и качеству (сотрудник склада):
Создать приходный ордер на основании приобретения товаров
Напечатать Приемный акт и Стеллажную карточка
Установка цен
После поступления товаров, необходимо его расценить. Сделать это можно в форме Установки цен на партии товаров или из формы документа приобретение товаров
Выставление коммерческих предложение и заключение договоров на поставку с ЛПУ
После ввода заказов поставщикам, соответствующих заключенным контрактам на поставку, можно выставлять коммерческие предложения клиентам и заключать договоры с ЛПУ
Отгрузка товаров клиентам
Ввести Заказ клиента на основании ранее выставленного коммерческого предложения и заявки от ЛПУ (сотрудник, ответственный за отгрузку товара). Скорректировать количество в заказе в соответствии с заявкой ЛПУ
Для регистрации факта отгрузки товара, создать Реализацию товаров и услуг на основании Заказа клиента
Напечатать Счет на оплату (печатная форма) и Акт сдачи-приемки оказанных услуг (печатная форма)
Для списания товара со склада выполнить контроль и завершить отгрузку документом Расходный ордер, распечатать Листок-вкладыш (печатная форма) (ответственный сотрудник склада)
Отчеты
Для проверки ранее введенной информации добавлены следующие отчеты:
0 Комментариев