Цель и требования
Необходимо достичь следующих целей:
Руководство должно получать отчеты о продажах, рентабельности в разрезе установленных групп номенклатуры и услуг
Пользователям в центральном офисе и в салонах оптики должно быть удобно и понятно подбирать товар и услуги из справочника при создании документов
Пользователям в центральном офисе и в салонах необходимо иметь возможность создавать новую номенклатуру с помощью мастера создания, который не даст создать дубль или некорректную номенклатуру
Все бухгалтерские счета учета номенклатуры должны заполняться автоматически, без участия бухгалтера или иного пользователя
Бухгалтер должен иметь возможность изменить счета учета номенклатуры для целей корректного регламентированного учета
Всех этих целей можно достичь корректной настройкой видов номенклатуры и групп финансового учета номенклатуры
О видах номенклатуры
Каждый вид номенклатуры хранит различный набор свойств товаров
Вид номенклатуры предназначен также для разделения отчетов о закупках, продажах
Крайне необходимо привести в нормальный вид справочник Виды номенклатуры
Настройка (работы, которые необходимо выполнить)
Забрать права на изменение справочника Виды номенклатуры у всех пользователей. Оставить только Администраторам
Забрать права Администратора у всех пользователей, оставить только руководителю и администраторам
Настроить виды номенклатуры (см. ниже)
Написать обработку по автоматическому переводу товара с одного вида номенклатуры в другой с формированием инвентаризаций и складских актов
Выполнить обработку видов номенклатуры, групп финансового учета номенклатуры
Структура
Товары (группа видов)
Оправы
Товар без характеристик - все товары постараться разнести по видам номенклатуры группу товары. Переименовать в Товары прочие.
Материалы (группа видов)
Дисконтные карты - добавить номенклатуру Дисконтная карта. возможно, перенести в Товары (обсудить с бухгалтером). Вид номенклатуры - удалить
Запасные части - создать
Инвентарь и хоз.принадлежности - создать
Материалы - переименовать в Прочие материалы, а номенклатуру разнести по видам материалов (электротовары, топливо и т.д.) - если это только необходимо для целей учета
Покупные полуфабрикаты
Стройматериалы
Топливо в баке - переименовать в Топливо
Услуги (группа видов)
(не использовать, удалить) - группа видов номенклатуры, которую предстоит удалить в будущем полностью. Все виды также удалить
Группы видов (папки)
Корригирующие очки (группа видов) - Удалить
Спецодежда в эксплуатации в розничной торговле (группа видов) - Удалить
Спецодежда в эксплуатации на головном предприятии (группа видов) - Удалить
Спецодежда в эксплуатации на участке по производст (группа видов) - Удалить
Спецодежда в эксплуатации оптометристов (группа видов) - Удалить
Спецодежда по изготовлению и ремонту корригирующих (группа видов) - Удалить
Линзы с характеристиками - зачем-то включены характеристики. Перенести обработкой всю номенклатуру новый вид, без характеристик. Не использовать вид номенклатуры
. Удалить вид номенклатуры Материал - перенести всю номенклатуру в Материалы, удалить Материал
Спецодежда в розничной торговле - удалить
Спецодежда в эксплуатации на головном предприятии - удалить
Спецодежда в эксплуатации оптометристов - удалить
Спецодежда в эксплуатации по изготовлению и ремонт - удалить
Спецодежда на участке по производству очковых линз - удалить
2,0000¶1,0000¶1,0000¶2,0000¶1,0000¶2,0000¶1,0000¶2 - Удалить
Дисконтные карты в оптической сети - Удалить
дисконтные карты - удалить
Запасные части в эксплуатации на головном предприя - удалить
Запасные части в эксплуатации по изготовлению и ре - удалить
Инвентарь и хоз. принадлежности в розничной торгов - удалить
Инвентарь и хоз.принадлежности в экспл. на участке - удалить
Инвентарь и хоз.принадлежности в экспл.по оптометр - удалить
Инвентарь и хоз.принадлежности на головном предпри - удалить
Инвентарь и хоз.принадлежности на головном предпри - удалить
Покупные полуфабрикаты в запасе на складе хранения - удалить
Покупные полуфабрикаты в эксплуатации на участке п - удалить
Стройматериалы в эксплуатации в розничной торговле - удалить
Сырье и матералы в эксплуатации оптометристов - удалить
Сырье и материалы по изготовлению и ремонту корр - удалить
Сырье и материалы для участка по производству очко - удалить
Сырье и материалы на головном предприятии - удалить
0 Комментариев