Процесс формирования квот ЛПУ и Аптек на льготные лекарственные средства

Общая схема формирования квот выглядит в настоящее время следующим образом:

• Министерство здравоохранения субъекта федерации в последний квартал года рассылает в лечебно-профилактические учреждения (ЛПУ) шаблон Excel для заполнения - какое ЛПУ сколько и чего хочет. Шаблон содержит примерно 1200 позиций лекарственных средств, изделий медицинского назначения, наркотических средств

• Ответственный сотрудник в ЛПУ заполняет заявку согласно прогнозу на следующий год и разбивает по аптекам, в которых предположительно будет происходить отпуск лекарственных средств пациентам

• Министерство здравоохранения собирает заявки, корректирует в соответствии с бюджетом, утверждает. Это и есть сформированные квоты на следующий год. Согласно квотам происходит расчет объемов поставок льготных лекарственных средств в аптеки, а также планируется закуп этих лекарственных средств Министерством здравоохранения

• В течение года квота может быть скорректирована из-за внешних факторов (например, при начале эпидемии)

В системе 1С:ERP вводится как начальная квота, так и любое ее изменение.

Система хранит квоты в следующих разрезах:

• Квота ЛПУ

• Квота аптеки

• Квота льготника (для орфанных больных, файлов-исключения и индивидуального закупа)

На данный момент квоты ведутся в системе справочно. Жесткого ограничения превышения квот нет, т.к. не все квоты сформированы корректно

• В случае превышения квоты выводится предупреждение о превышении квоты

Ниже описано:

• Как установить квоту аптеки и ЛПУ

• Как посмотреть квоту аптеки и ЛПУ

Квоты аптеки и ЛПУ

Квота аптеки и ЛПУ устанавливается согласно утвержденной Министерством здравоохранения заявки на льготное обеспечение

• Зайти в Льготное обеспечение → Установка квоты. Откроется список документов установки квот

• В списке документов установки квот найти нужное ЛПУ или Аптеку и скорректировать квоту.

Команды:

• Загрузить квоты

• Выгрузить в АИС Склад - для выгрузки квот в старую систему АИС Склад

Загрузку квоты из файлов Excel выполняют Администраторы системы (описано в документации для Администратора системы)

Как ввести квоту ЛПУ и Аптеки

• Зайти в Льготное обеспечение → Установка квоты

• В списке документов установки квоты нажать Создать

• В форме создания нового документа установки квоты заполнить:

  • источник финансирования

  • год финансирования

  • ЛПУ

  • аптеку

• Нажать Добавить все квоты, чтобы загрузить в документ все имеющиеся лоты государственных контрактов

• Указать квоту для каждой строки

• Нажать Провести и закрыть

Как уменьшить квоту ЛПУ/Аптеки

Если необходимо уменьшить квоту - в значение "Количество" можно ввести отрицательное значение. В этом случае квота аптеки и ЛПУ будет уменьшена.

Установка цен лотов государственных контрактов 

Цены на лоты государственных контрактов являются справочными и устанавливаются один раз год при планировании бюджета. Изменение цен производится документом "Установка цены лота государственного контракта".

В шапке документа необходимо указать:

• Организацию

• Год финансирования

В табличной части заполняются лоты и действующие цены на них.

На 2017 год цены всех лотов загружены в систему

Как посмотреть квоту Аптеки, ЛПУ, МНН или торгового наименования

Для быстрого поиска квот существует отчет "Льготное обеспечение" - "Отчеты" - "Ф-003. Квоты ЛПУ и аптек". Отчет показывает квоту 

Для целей поиска и корректировки квот существует отчет "Ф-002. Наличие квот по аптекам в разрезе государственных программ"

Связанные статьи