Квоты

Процесс формирования квот ЛПУ и Аптек на льготные лекарственные средства

Общая схема формирования квот выглядит в настоящее время следующим образом:

1. Министерство здравоохранения субъекта федерации в последний квартал года рассылает в ЛПУ шаблон Excel для заполнения - какое ЛПУ сколько и чего хочет. Шаблон содержит примерно 1200 позиций лекарственных средств, изделий медицинского назначения, наркотических средств.

2. Лечебно-профилактические учреждения заполняют заявку согласно прогнозу на следующий год и разбивают по аптекам, в которых предположительно будет происходить отпуск лекарственных средств пациентам.

3. Министерство здравоохранения собирает заявки, корректирует в соответствии с бюджетом, утверждает заявки. Это и есть сформированные квоты на следующий год. Согласно этим квотам происходит расчет объемов поставок льготных лекарственных средств в аптеки, а также планируется закуп этих лдекарственных средств Министерством здравоохранения

4. В течение года квота может быть скорректирована из-за внешних факторов (например, началась эпидемия)

В системе 1С:ERP вводится как начальная квота, так и любое ее изменение.

Система хранит квоты в следующих разрезах:

• Квота ЛПУ

• Квота аптеки

• Квота льготника (для орфанных больных, файлов-исключения и индивидуального закупа)

На данный момент квоты ведутся в системе справочно. Жесткого ограничения превышения квот нет по разным причинам:

• Не все квоты сформированы корректно

• В случае превышения квоты пока достаточно вывода предупреждения о превышении квоты

Ниже описано:

• Как установить квоту аптеки и ЛПУ

• Как посмотреть квоту аптеки и ЛПУ

Квоты аптеки и ЛПУ

Квота аптеки и ЛПУ устанавливается согласно утвержденной Министерством здравоохранения заявки на льготное обеспечение.

Чтобы зайти в список документов установки квот необходимо последовательно выбрать в главном меню "Льготное обеспечение" - "Установка квоты".

Откроется список документов установки квот.

Все квоты на 2017 год загружены в систему.

В списке документов установки квот можно найти нужное ЛПУ или Аптеку и скорректировать квоту.

Также можно выполнить команды:

• Загрузить квоты

• Выгрузить в АИС Склад

По команды "Выгрузить в АИС Склад" выгружаются квоты в старую систему АИС Склад.

Загрузку квоты из файлов Excel выполняют Администраторы системы (описано в документации для Администратора системы)

Как ввести квоту ЛПУ и Аптеки

1. Зайти в меню "Льготное обеспечение" - "Установка квоты"

2. В списке документов установки квоты нажать команду "Создать". Создастся новый пустой документ установки квоты

3. Выбрать источник финансирования, указать год финансирования ЛПУ и аптеку.

4. Нажать "Добавить все квоты", чтобы загрузить вы документ все имеющиеся лоты государственных контрактов.

5. Для каждой строки указать квоту.

6. Нажать кнопку "Провести и закрыть".

Если необходимо уменьшить квоту - в значение "Количество" можно ввести отрицательное значение. В этом случае квота аптеки и ЛПУ будет уменьшена.

Установка цен лотов государственных контрактов 

Цены на лоты государственных контрактов являются справочными и устанавливаются один раз год при планировании бюджета. Изменение цен производится документом "Установка цены лота государственного контракта".

В шапке документа необходимо указать:

• Организацию

• Год финансирования

В табличной части заполняются лоты и действующие цены на них.

На 2017 год цены всех лотов загружены в систему

Как посмотреть квоту Аптеки, ЛПУ, МНН или торгового наименования

Для быстрого поиска квот существует отчет "Льготное обеспечение" - "Отчеты" - "Ф-003. Квоты ЛПУ и аптек". Отчет показывает квоту 

Для целей поиска и корректировки квот существует отчет "Ф-002. Наличие квот по аптекам в разрезе государственных программ"

Связанные статьи