Как произвести фактический пересчет товаров (инвентаризацию) в отделе хранения на адресном складе

• Войти в Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Пересчеты товаров

• Установить отбор по складу, найти подготовленный документ Пересчет товара, открыть его

• Установить в документе статус В работе, нажать Провести и закрыть
  При установке статуса В работе, для ячеек будет автоматически заполнено количество по учету. Все ячейки, которые указаны для пересчета, будут автоматически заблокированы

• Нажать в командной панели Печать → Бланк задания на пересчет товаров для вывода задания на печать

• Провести пересчет товаров, зафиксировав данные о фактическом количестве товаров в каждой ячейке в бланке задания на пересчет

Внести результат пересчета в программу

• Открыть документ Пересчет товаров

• Установить в документе статус Внесение результатов, нажать Провести
  При проведении документа в этом статусе будет запрошено разрешение на снятие блокировки ячеек. Можно снять блокировку ячеек или оставить блокировку и снять ее позже (убрать флажок Блокировка ячеек)

• Перейти на страницу Товары
  Для заполнения фактических данных в соответствии с учетными используйте команду Заполнить факт по учету

• В графе По факту указать фактическое количество товаров в каждой ячейке. Отклонения будут рассчитаны автоматически

• Если в процессе инвентаризации обнаружен товар, которого нет на остатках в ячейках по данным учета, то необходимо его добавить в табличную часть документа, используя кнопку Добавить Товар будет помещен в ту ячейку, которая была определена для регистрации излишков товаров

• После внесения результатов пересчета установить в документе Пересчет товаров статус Выполнено, нажать Провести

Проверить правильность внесения результатов пересчета можно с помощью отчета Неоформленные недостачи и излишки товаров (команда Отчеты – Оформление)

Если все данные внесены корректно, необходимо отразить результат инвентаризации

Отражение результатов инвентаризации

1. Открыть документ Пересчет товаров

2. На странице Основное нажать кнопку Оформить
   Автоматически будет открыт помощник оформления складских актов

3. Для оформления складских актов необходимо выполнить следующие действия:

   • Указать период, за который проводится инвентаризация, и дату формирования складских актов

   • Нажать на кнопку Далее

   • На следующем этапе в соответствии с результатами пересчета будет показан список товаров, которые необходимо списать или оприходовать. На этом этапе можно определить одинаковые товары, по которым возникла пересортица, и зачесть их

   • Для ручного зачета пересортицы надо выделить нужные товары в списках приходуемых и списываемых товаров и выполнить команду Зачесть выделенные строки

   • После выполнения этих операций нажать кнопку Далее

   • На следующем этапе необходимо определить организацию, от имени которой будут оформлены складские акты

   • На последнем этапе работы помощника будут сформированы складские акты и инвентаризационная опись. Непосредственно из этого списка можно распечатать регламентные документы: Инвентаризационная опись (ИНВ-3) и Сличительная ведомость (ИНВ-19)

Связанные статьи

• Страница:
  Ведомость расчетов с поставщиками (отчет)
• Страница:
  Ведомость расчетов с клиентами (отчет)
• Страница:
  Ф-041. Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств на ПКУ (Отчет)
• Страница:
  Генерация топологии склада (в новый отдел хранения)
• Страница:
  Сборка / Размещение