АРМ Экспедиция

Система разработана на FOXPRO, в качестве базы данных используется dbf-файлы.

Подготовка к работе

1. Заполнить справочник направлений (около 70 штук), указать ключевые реквизиты доставки

2. Заполнить справочники водителей и автомобилей

3. Заполнить стоимость работ

4. Заполнить шаблоны расписания

5. Сформировать график отгрузки - график рейсов по дням по направлениям. На один день может быть до 30 направлений

6. Присвоить каждому клиенту направление

Формирование рейсов

1. За день до отгрузки происходит сборка товара в отделах хранения. При этом автоматически формируются сборочные листы с датой отгрузки "на завтра" по тем клиентам, которые находятся на направлениях по графику "на завтра". По одной Реализации может быть несколько сборочных листов, согласно количеству отделов хранения

2. Когда все сборки по Реализации (Заявке аптеки) произведены, такую накладную можно включить в рейс

3. Пользователь набирает подходящие накладные в рейс, контролируя вес и объем отгрузки. Ему доступны накладные, которые не включены в другие рейсы

4. После того, как рейс сформирован, пользователь печатает:

   1. Печатная форма Маршрутный лист (АИС Склад, АРМ Экспедиция)

   2. Транспортные накладные с приложениями

5. Маршрутный лист подписывает диспетчер (Мищенко Михаил) и Водитель при передаче товара по местам

   1. По мере доставки заведующие аптеками или представители клиентов ставят подпись в маршрутном листе напротив каждой накладной. В случае, если есть расхождения - пишут об этом замечание и ставят печать.
      

      

Ежедневно пользователь проставляет фактические затраты - километраж

Учет фактических затрат

В начале месяца, следующего за расчетным формируется акт об оказанных услугах по договору перевозки

Формирование Актов об оказанных услугах по договору перевозки

1. Выставляется Печатная форма Счет на оплату за транспортные услуги

Форма Доля транспортных расходов