Работа специалиста экспедиции делится на 5 частей:
отправить рейс
закрыть рейс
отметить самовывоз
отметить возврат документов по рейсам
сформировать акт об оказании услуг для перевозчика
Как отправить рейс:
Зайти в Склад - Доставка
Перейти на страницу Задания на перевозку
Выбрать тип рейса
Если строка выделена зеленым, то рейс готов. Если нет, то обратится в отделы хранения
Зайти в задание на перевозку
Нажать Перезаполнить по ордерам
Распечатать маршрутный лист
Проверить фактическое количество мест
Распечатать сопроводительные документы
Изменить статус на Отправлено
Нажать Провести и закрыть
Как закрыть рейс:
Водитель возвращает маршрутный лист, в котором отмечены показания спидометра
Зайти в Склад - Доставка
Перейти на страницу Задания на перевозку
Найти по номеру маршрутного листа задание на перевозку (статус должен быть Отправлено!)
Зайти в задание на перевозку
Указать фактический километраж
Если был простой и нужна почасовая оплата перевозчику, то указать факт времени с по, иначе фактическое время с = фактическое время по
Изменить статус на Закрыто
Нажать Провести и закрыть
Как отметить самовывоз:
Клиент приехал за товаром на наш склад
Распечатать сопроводительные документы
Зайти в Склад - Контроль и упаковка
По заказу клиента и зона доставки Самовывоз найти расходный ордер
Изменить статус расходного ордера на Отгружен
Нажать Провести и закрыть
Как отметить возврат документов от клиента:
Водитель привез документы, подписанные клиентом
Зайти в Склад - Рабочее место диспетчера
Нажать Поиск по штрихкоду
“Пикнуть“ документ
Программа отметит факт доставки
ИЛИ
Зайти в Склад - Доставка
Найти задание на перевозку за эту дату
На странице Маршрут найти получателя
Отметить галочкой Доставлено
Нажать Провести и закрыть
Как сформировать акт об оказании услуг для перевозчика
Все рейсы за период в статусе Закрыто и проставлен факт времени и фактический километраж
Зайти в Склад - Рабочее место диспетчера
Нажать Сформировать акт об оказании услуг
Указать период
Выбрать перевозчика
Выбрать договор
Задать номер акта
Нажать ОК
Распечатать акт об оказании услуг, счет на оплату, расшифровка акта
0 Комментариев