ООО "Рассвет". Преимущество первых

1С:ERP ↔︎ 1С:Розница 8. Аптека 2 (интеграция)

Версия конвертации

2.0

Конфигурации

1С:ERP, 1С:Розница 8. Аптека 2

Синхронизация справочников

Обратите внимание, что данные части справочников должны быть созданы в ERP, а некоторые в Аптеке

Передается из ERP в Розницу

  • Виды цен. Новые виды цен должны быть настроены, при необходимости, в ERP. Далее необходимо зарегистрировать вид цен в плане обмена, если необходимо передавать его в Аптеку. Произведена первичная синхронизация, удалены полученные дубли, добавленные в обеих базах

  • Склады и магазины (ERP) → Магазины (Розница)

При добавлении нового склада и первой синхронизации склада ERP в Рознице необходимо заполнить обязательное поле Правило ценообразования

  • Формат магазина

  • Упаковки и единицы измерения. Т.к. в Рознице Упаковки и Единицы измерения это разные справочники, то синхронизация идет в оба справочника. Все Упаковки и единицы измерения синхронизированы

  • Характеристика Синхронизированы характеристики, которые были на остатка на начало 2020 года или в обороте с начала 2020 года. С характеристикой передается Контрагент, который определяется по документу поступления, Дата поступления.

  • Контрагенты. Контрагенты должны добавляться только в центральном офисе в ERP. Все контрагенты переданы и синхронизированы

  • Торговые наименования

    • Передается в том числе признак ПКУ

  • Номенклатура. С номенклатурой передается КодРосздравнадзора, необходимый для поиска кода номенклатуры в прайсе Росздравнадзора для целей мониторинга цен ЖНВЛП. Код берется из номенклатуры поставщика Росздравнадзор.

    • Признак Отпуск по рецепту передается в Номенклатуру и в Торговое наименование в 1С:Розница

  • Производители

  • Товарные категории

  • Сертификаты соответствия. Сертификат записывается в Характеристику

  • Физические лица. Предполагается создание Физических лиц в 1С:ERP

  • Пользователи и группы пользователей

Передается из Розницы в ERP

  • Эквайринговые терминалы. Изначально эквайринговый терминал должен быть настроен в Рознице, далее синхронизацией будет передан в ERP
    Данный справочник участвует в процессе формирования графика платежей (ожидаемое зачисление выручки на счет)

  • Кассы ККМ

Соответствие

  • Банковские счета организации. Данный справочник изменяется редко. Вручную настроено соответствие ссылок в разных программах

Не передаются справочники

  • Марки. Не заполнен в ERP

  • Ценовые группы. Не заполнен в ERP

Обмен 1C:ERP → 1С:Розница

Объект 1С:ERP

Объект 1С:Розница

Условие синхронизации, комментарий

Объект 1С:ERP

Объект 1С:Розница

Условие синхронизации, комментарий

Организации МДЛП (справочник)

Организации МДЛП (справочник)

Только с признаком Наша организация

Места деятельности (справочник)

Места деятельности (справочник)

Только с признаком наша организация

Упаковки МДЛП (регистр сведений)

Упаковки МДЛП (регистр сведений)

Все КИЗы по местам деятельности, имеющим признак Наша организация

Установка цен (документ)

Установка цен (документ)

При изменении/добавлении

Перемещения товара (документ)

Перемещения товара (документ)

При изменении/добавлении. Перемещение в аптеку в статусе Отгружено . Возврат от аптеки в статусе Принято

Должности (справочник)

Должности (справочник)

 

Обмен 1С:Розница → 1C:ERP

Объект 1С:Розница

Объект 1С:ERP

Условие синхронизации, регистрации, комментарий

Объект 1С:Розница

Объект 1С:ERP

Условие синхронизации, регистрации, комментарий

Установка цен (документ)

Установка цен (документ)

При изменении/добавлении

Заказ на перемещение (документ)https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/R3UxLSCK

Заказ на перемещение (документ)https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/PbnM29o1

Передается признак Не изменять производителя

Перемещение товара (документ)

Перемещение товара (документ)

При изменении/добавлении. Возврат от аптеки в статусе Отгружено. Перемещение в аптеку в статусе Принято. Если у перемещения установлена Пометка удаления, то она также передается в ERP

Отчет о розничных продажах (документ)

Отчет о розничных продажах (документ)

При изменении/добавлении

Пересчет товара (документ)

Пересчет товара (документ)

Оприходование товаров

Списание товаров

Передается при изменении/добавлении

Созданные при инвентаризации или прочим оприходованием

Созданные при инвентаризации или внутреннее потребление

Реализация товаров и услуг (документ)

Реализация товаров и услуг (документ)

При изменении/добавлении

План продаж аптеки по маркетинговым договорам (документ, регистр сведений)

План продаж аптеки по маркетинговым договорам (документ, регистр сведений)

 

Упаковки МДЛП (Регистр сведений)

Упаковки МДЛП (Регистр сведений)

 

Показатели деятельности аптек (справочник)

Показатели деятельности аптек (справочник)

 

Показатели деятельности сотрудников (документ)

Показатели деятельности сотрудников (документ)

 

Дефектура (регистр сведений)

Дефектура (регистр сведений)

При записи

 

  • Аптека формирует перемещение, указывая склад получателя = Центральный склад

  • Во время синхронизации данные в ERP принимаются следующим образом:

    • Характеристика ищется по Ссылке (если не найдена, то поле останется пустым)

    • Серия ищется через характеристику (считаем, что одной характеристике соответствует одна серия). Если серия не найдена, то поле останется пустым.

    • На основе табличной части документа перемещения создаётся документ пересчета товаров по аптеке, которая отправляет товар. Данным документом увеличивается остаток аптеки, с которой пришел возврат.

    • Если в документе перемещения не найдена хоть одна характеристика или хоть одна серия, то документ записывается

    • Если данные нашлись, документ проводится

Начальная настройка

Переименования

Приведено в соответствие с ERP

Переименованы виды цен в Рознице:

  • Учетная без НДС → Цена закупочная

  • Производителя → Цена производителя

Ввод начального остатка аптек в ERP

  • Весь остаток товара в ERP по каждой аптеке на 31.12.2019 23:59:50 списан в ноль

  • Выгружен остаток по каждой аптеке на 01.01.2020 00:00:00 из Розницы в ERP

  • Из 1С:Розницы переданы в ERP все установки Розничных видов цен за весь период

  • Созданы установки цен, которые не создались не создались по перемещениям по каким-то причинам

  • Все перемещения в статусе Принято от Центрального склада переданы в Аптеку

  • Переданы все перемещения между аптеками и проведены в статус принято

 

  • Синхронизированы виды учетных цен: Учетная, Учетная без НДС, Производителя

  • Синхронизированы кассы ККМ из Розницы в ERP

  • Загружены начальные остатки на 01.01.2020

  • Переданы все перемещения в аптеки в статусе Принято

  • Переданы все установки розничных цен из Розницы в ERP

  • Переданы все перемещения между аптеками

  • Настроена регистрация на передачу установок учетных цен

  • Настроена регистрация всех характеристик

  • Настроена регистрация перемещений по возвратам на склад в статусе Принято

Связанные статьи