Система разработана на FOXPRO, в качестве базы данных используется dbf-файлы.
Подготовка к работе
- Заполнить справочник направлений, указать ключевые реквизиты доставки
- Заполнить справочники водителей и автомобилей
- Заполнить стоимость работ
- Заполнить шаблоны расписания
- Сформировать график отгрузки - график рейсов по дням по направлениям. На один день может быть до 30 направлений
- Присвоить каждому клиенту направление
Формирование рейсов
- За день до отгрузки происходит сборка товара в отделах хранения. При этом автоматически формируются сборочные листы с датой отгрузки "на завтра" по тем клиентам, которые находятся на направлениях по графику "на завтра". По одной Реализации может быть несколько сборочных листов, согласно количеству отделов хранения
- Когда все сборки по Реализации (Заявке аптеки) произведены, такую накладную можно включить в рейс
- Пользователь набирает подходящие накладные в рейс, контролируя вес и объем отгрузки.
- После того, как рейс сформирован, пользователь печатает:
- Маршрутный лист подписывает Мищенко Михаил (должнсть
) и Водитель при передаче товара по местам- По мере доставки заведующие аптеками или представители клиентов ставят подпись в маршрутном листе напротив каждой накладной. В случае, если есть расхождения - пишут об этом замечание и ставят печать.
Учет фактических затрат
- Ежедневно пользователь проставляет фактические затраты - километраж
Формирование Актов об оказанных услугах по договору перевозки
- В начале месяца, следующего за расчетным формируется акт об оказанных услугах по договору перевозки
- Выставляется Печатная форма Счет на оплату за транспортные услуги
Форма Доля транспортных расходов
0 Комментариев