При массовом вводе или загрузке данных из внешних систем может возникнуть дублирование физических лиц в справочнике, что приводит к сбоям в работе. Необходимо регулярно избавляться от дублей в справочниках.
Пошаговое руководство
Чтобы избавиться от дублей физических лиц:
- Зайти в справочник Кадры → Физические лица.
- Отсортировать список физических лиц по ФИО или найти поиском дублированные записи.
- Запустить обработку Все функции - Обработки → Поиск и удаление дублей.
- Установить справочник, в котором необходимо искать данные: Физические лица.
- Установить условия отбора в справочнике, например по фамилии, если необходимо объединить конкретное физическое лицо.
- Установить поля и режим сравнения - Совпадает или Совпадает по ключевым словам.
- Нажать Найти дубли.
- В окне с найденными дублями отметить корректных физичесих лиц, снять галки с тех, кого не надо объединять
- Запустить обработку Удаление помеченных объектов, оставить отмеченным справочник Физические лица и нажать Удалить.
Связанные статьи