Потребность склада

Назначение

Редактирование потребности и расчет количества к закупу на склад для оптовой и розничной торговли

Расположение

CRM и маркетинг → Потребность → Потребность склада

Отборы и параметры

Общие параметры

• Направление - Оптовая торговля / Розничная торговля

• Уточнение направления

• Индивидуальные заказы к согласованию - https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/qizBeVUe

Настройки

• Расчет по - ABC/XYZ или товарная группа. Доступно только для оптового направления. Для розничного направления всегда используется по ABC/ZYX для расчета точки и объема заказа

• Уровень ABC

• Тип параметра классификации

• Отображать старую ABC-классификацию - включение/отключение отображения колонки старой ABC-классификации. Колонка скрывается и в списке торговых наименований и в списке аптек

• Отображать неактивные торговые наименования

• Сортировать по цвету

Отборы

Колонки

Розничная торговля

• Торговое наименование

• Товарная категория

• Подкатегория

• Код - код торгового наименования

• ABC (старый) - старая ABC-классификация, оставлена временно для проверки корректности и отличий нового алгоритма расчета многофакторной ABC-классификации

• ABC - многофакторная ABC-классификация. Подробнее: Многофакторная ABC-классификация торговых наименований

• Потребность - количество, заполняется ответственным за ассортимент

• Потребность расчетная

• К закупу - рассчитывается после нажатия Рассчитать. Можно скорректировать значение к закупу: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/RhudPbTP

• Сумма - Цена последнего закупа * К закупу

• Продажи за 7 дней - по всей розничной сети, за 7 дней со вчерашнего дня

• Продажи за месяц - по всей розничной сети, за 30 дней со вчерашнего дня

• Динамика

• Среднемесячные продажи

  • 3 месяца

  • 6 месяцев

• Изменение

  • 3 месяца

  • 6 месяцев

• Прогноз - прогноз продаж, среднедневная реализация всей аптечной сети * количество дней для прогноза из регистра Расчет среднедневной реализации Расчет показателей месячной потребности (Регламентное задание)

• Темп продаж - Потребность / Продажи за месяц

• Остаток

  • Склад - Если Приходный ордер на товары в статусе Принят, то товар встает на остаток склада

  • Аптеки

• Ожидаемое на склад - незакрытые Заказы поставщикам

  • Количество

  • Сумма

• Ожидаемое в аптеки - непринятые Перемещения товаров

  • Количество

  • Сумма

• Количество дней отсутствия на складе- сколько дней товар отсутствовал на ЦС за анализируемый период - месяц

  • Дата окончания - начало дня от текущей даты минус 1 секунда

  • Дата начала анализируемого периода - минус 1 месяц от даты окончания

• Формат

• Матрица

• Товарный запас, дн - (Суммарный остаток склада и аптек + суммарное ожидаемое на склад и в аптеки) / Продажи за месяц, назначение Розничная торговля и без назначения, округление до 2 знаков

• Страховой запас - НТЗ по всем аптекам * 30, округление до целого вверх

• План

• Факт

• %

• Акция - количество акций, в которых участвовало торговое наименование за последние 60 дней. Количество дней задается в настройках потребности. Отображается только для Розничной торговли

• Индивидуальные заказы

  • Новые

  • Согласованные

  • Резерв

• Запросы покупателей - количество запросов покупателей с 1 числа месяца по текущую дату

• Количество аптек - количество аптек, в которых были запросы

• Контрагент

• ЖВ

• Минимальный ассортимент

• Вид товара

• МНН

• Ценовая группа

• Точка заказа - в зависимости от переключателя: Параметры расчета потребности по ABC и XYZ или Параметры расчета потребности по товарной категории

• Объем заказа - в зависимости от переключателя: Параметры расчета потребности по ABC и XYZ или Параметры расчета потребности по товарной категории

• Коэффициент сезонности

• ПКУ

• Кратность

• Цена закупа - учетная с НДС, максимальная на дату прихода

• Цена розницы - матрица базовая, максимальная на дату прихода, товар в наличии на складе по назначению Розничная торговля

• Наценка - отношение Цены розницы к цене закупа в процентах

• Маржа - разница между цена розницы и цена закупа в рублях

• Новинка - товары, которые поступили на центральный склад впервые в течение последнего месяца. Расчет признака новинка осуществляется регламентным заданием Расчет новинок ассортимента ежедневно в 05:10 утра. Подробнее: Расчет новинок ассортимента (Регламентное задание)

• Дефектура - 1 или 0. Пользователь может загрузить список дефектурных позиций из файла Excel или массово включить/исключить из дефектуры. Подробнее: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/HhfGZev2

• Дата последнего прихода

• ОКДП2

• Ответственный за ассортимент

• Ответственный за закуп

• Активность - активность Торгового наименования

Заливка колонки К закупу

Если Среднедневная реализация = 0 и Дефектура = 1, то колонка К закупу заливается зеленым цветом

Округление данных в колонках

Данные в колонках округляются по следующим правилам

Оптовая торговля

Для назначения Оптовая торговля колонки аналогичные, но расчет ведется только для реализаций оптовым покупателям со склада

Расшифровка по складам

Отображает данные в разрезе аптек по выбранному торговому наименованию

Приход, расход и продажи за 24 месяца

Отображает данные по торговому наименованию за 24 месяца

Акции

В колонке Акция отображается количество акций, в которых участвовало торговое наименование за последние 60 дней (устанавливается Настройки потребности)

Пользователь может включить отображение списка аптек, в которых действовали акции в течение данного периода

Количество дней для расчета акций, а также расписание расчета устанавливается в форме Настройки потребности: Настройки потребности

Регламентное задание по расчету количества акций выполняется раз в сутки в 23:10: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/fyaXYkiX

В списке Акции отображается список акций, действующих в аптеках, период акций м количество дней, попавших в расчет

Пользователь может свернуть список акций нажатием на соответствующую ссылку

Команды

• Рассчитать

• Обновить расчетные данные

• Добавить в ассортимент - добавляет в ассортимент Торговое наименование

• Удалить из ассортимента - удаляет из ассортимента Торговое наименование

• Обновить

• Дефектура

  • Добавить

  • Исключить

  • Загрузить из Excel

• Перейти

  • Формирование заказов. Перейти в Формирование заказов поставщикам по потребности. Подробнее: Формирование заказов поставщикам по рассчитанной потребности

    

Расчет потребности

• Войти в Коммерция → Управление ассортиментом → Потребность склада

• Установить необходимые отборы

• Заполнить вручную Потребность

• Нажать Рассчитать

Результат

• Рассчитается поле К закупу

Формулы расчета

Розничное направление

Потребность расчетная

Используется следующая формула, если галка Использовать новую формулу расчета количества “К закупу“ не включена

Если Потребность = 0, 
Тогда Потребность расчетная = 0

Если Количество дней отсутствия >= 
  константа Количество дней отсутствия для расчетной потребности или 
  Продажи за 30 дней = 0, 
Тогда Потребность расчетная = Потребность

Если Динамика = 0, 
Тогда Потребность расчетная = Динамика30 * 30
где Динамика30 = Продажи за 30 дней/30

Если Динамика < константа Нижняя граница динамики или 
  Динамика > константа Верхняя граница динамики, 
Тогда Потребность расчетная = Динамика7 *30 , 
где Динамика7 = Продажи за 7 дней/7

Если Динамика Между константа Нижняя граница динамики И 
  константа Верхняя граница динамики 
Тогда Потребность расчетная = Динамика30 * 30
где Динамика = Динамика7 / Динамика30

Расчет КФакт

Товары категории А 
учитываются  дни отсутствия (например, товары отсутствовали 4 дня,
  если установлен коэффициент «1», 
    в формуле считается Кфакт = 4 дня; 
  если установлен коэффициент «0,5», 
    в формуле считается Кфакт = 2 дня; 
  если установлен коэффициент «0», 
    в формуле считается Кфакт = 0 дней); 

Товары категории В 
учитываются  дни отсутствия (например, товары отсутствовали 4 дня, 
  если установлен коэффициент «1», 
    в формуле считается Кфакт = 4 дня; 
  если установлен коэффициент «0,5», 
    в формуле считается Кфакт = 2 дня; 
  если установлен коэффициент «0», 
    в формуле считается Кфакт = 0 дней); 

Товары категории «Новинка» - учитываются  дни отсутствия 
(например, товары отсутствовали 4 дня, 
  если установлен коэффициент «1», 
    в формуле считается Кфакт = 4 дня; 
  если установлен коэффициент «0,5», 
    в формуле считается К = 2 дня; 
  если установлен коэффициент «0», 
    в формуле считается К = 0 дней); 

Товары категории С – учитываются  дни отсутствия 
(например, товары отсутствовали 4 дня, 
  если установлен коэффициент «1», 
    в формуле считается Кфакт = 4 дня;
  если установлен коэффициент «0», 
    в формуле считается Кфакт = 0 дней);

Расчет Среднедневная реализация

Переменные, участвующие в расчете:

• Динамика - рассчитана по формуле:

  • (ПродажиЗа7Дней / 7) / (ПродажиЗа30Дней / 30)

• Нижняя граница динамики - задается в константе на форме Настройки потребности

• Верхняя граница динамики - задается в константе на форме Настройки потребности

• КФакт - рассчитана по формуле (см. выше)

• Кконстанта - значение из регистра Настройки количества дней отсутствия по назначению без учета складов

Если “Продажи за 30 дней” = 0 И “Продажи за 30 дней по отсутствующему товару” > 0 Тогда
  “Среднедневная реализация” = “Продажи за 30 дней по отсутствующему товару” / 30

Если “Продажи за 30 дней” = 0 И “Продажи за 30 дней по отсутствующему товару” = 0 Тогда
   “Среднедневная реализация” = 0

Если “Динамика” <> 0 И 
  (“Динамика” < “Нижняя граница динамики” ИЛИ “Динамика” > “Верхняя граница динамики”) 
      (не попала в диапазон границ) 
  Тогда “Среднедневная реализация” =  “Продажи за 7 дней” / 7 

Иначе 
  Если КФакт <= Кконстанта Тогда
    “Среднедневная реализация” =  “Продажи за 30 дней” /
      (30 - (Если КФакт = 30 Тогда 0 Иначе КФакт))
  Иначе 
    “Среднедневная реализация” =  “Продажи за 30 дней” /
      (30 - (Если Кконстанта= 30 Тогда 0 Иначе Кконстанта))

Подробнее о настройках количества дней отсутствия: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/SL8Kgo8x

Расчет К закупу

Новый метод (галка Использовать новую формулу расчета количества “К закупу“ включена)

Если Дефектура = 1 Тогда
  К закупу = 0;

Если у товара есть признак «Минимальный ассортимент» = 1 
  И (Остатки на складе + Ожидается поступление на склад)  
    < (Среднедневная реализация * Точка заказа 
      (Параметры расчета потребности по Минимальному ассортименту)) Тогда
  К закупу = (Среднедневная реализация * Объем заказа 
    (Параметры расчета потребности по Минимальному ассортименту) – 
    (Остатки на складе + Ожидается поступление на склад);

Если у товара есть признак «ПКУ» = 1 
  И (Остатки на складе + Ожидается поступление на склад)  
    < (Среднедневная реализация * Точка заказа 
      (Параметры расчета потребности по ПКУ)) Тогда
  К закупу = (Среднедневная реализация * Объем заказа 
    (Параметры расчета потребности по ПКУ) – 
    (Остатки на складе + Ожидается поступление на склад);

Если (Остатки на складе + Ожидается поступление на склад) >=
  (Среднедневная реализация * Точка заказа (по выбранному параметру Расчет по (в форме)) *
  Коэффициент сезонности (из регистра Сезонные товары) Тогда К закупу = 0;

Если (Остатки на складе + Ожидается поступление на склад) < 
  (Среднедневная реализация * Точка заказа (по выбранному параметру Расчет по (в форме)) *
  Коэффициент сезонности (из регистра Сезонные товары) Тогда
    К закупу = (Среднедневная реализация * Объем закупа 
      (по выбранному параметру Расчет по (в форме)) * 
      Коэффициент сезонности (Регистр регистра Сезонные товары)) – 
      (Остатки на складе + Ожидается поступление на склад - Среднедневная реализация * 2);

Иначе
  К закупу = 0;
  

Старый метод (галка Использовать новую формулу расчета количества “К закупу“ отключена)

Если Потребность = 0
Тогда К Закупу = 0

Если Остаток на центральном складе + Ожидается на центральный склад >=
  Потребность расчетная / 30 * Точка заказа
Тогда К Закупу = 0

Если Остаток на центральном складе + Ожидается на центральный склад < \
  Потребность расчетная/ 30 * Точка заказа
Тогда К Закупу =  Потребность расчетная / 30 * Объем заказа - 
  ((Остаток на Центральном складе - Потребность расчетная/ 30*2) + 
  Ожидается на Центральный склад)

Правила округления

Если К закупу > 0 И К Закупу < 10,
  тогда К закупу – округление до целого в большую сторону. 

Если к Закупу >= 10 И К Закупу <50,
  nогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 5. 

Если К закупу >= 50 И К Закупу < 500,
  тогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 10. 

Если К закупу >= 500 И К Закупу < 1000,
  тогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 50. 

Если К закупу >= 1000,
  тогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 100.

Оптовое направление

Расчет К закупу

Если Потребность = 0
Тогда К закупу = 0

Если Остаток на центральном складе + Ожидаемое на центральный склад >=
    Потребность/30 * Точка заказа
Тогда К закупу = 0

Если Остаток на центральном складе + Ожидаемое на центральный склад < 
    Потребность/30 * Точка заказа
Тогда К закупу = Потребность/30 * Объем заказа - Остаток на центральном складе + 
    Ожидаемое на центральный склад

Правила округления

Если К закупу > 0 И К Закупу < 10,
  тогда К закупу – округление до целого в большую сторону. 

Если к Закупу >= 10 И К Закупу <50,
  nогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 5. 

Если К закупу >= 50 И К Закупу < 500,
  тогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 10. 

Если К закупу >= 500 И К Закупу < 1000,
  тогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 50. 

Если К закупу >= 1000,
  тогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 100.