Как подтвердить получение товара в честном знаке

Пошаговая инструкция

• Войти в Закупки → Поступления товаров

• Нажать Создать

• В форме создания нового документа Поступление товаров заполнить реквизиты на основании бумажной накладной или загрузить накладную из excel

• В табличной части Товары по факту выделить маркированный товар, отсканировать КИЗы с упаковок. Для этого нажать Маркировка → Заполнить номера упаковок

• Нажать Провести. На форме документа появится ссылка Создать уведомление МДЛП или Оприходовать (Оприходование действует только в уведомительном режиме)

• Нажать Создать уведомление МДЛП

• В открывшейся форме создания нового документа Уведомление о приемке товара проверить корректность заполнения данных из накладной

• Нажать Передать данные

• Нажать Выполнить обмен, для получения квитанции от Честного знака

• Дождаться подтверждения от поставщика

Регламент

Обязательно оформить УКЭП или ЭЦП

• Поставщик оформляет накладную в бумажном и электронном виде

  • Если накладная в электронном формате, она отправляется поставщиком через систему ЭДО. После прибытия товара накладная передается получателю. Приемщик пересчитывает и сверяет полученный товар с данным в накладной

• Сопоставление кодов с УПД

  • Поставщик обязан предоставить электронный УПД с необходимыми кодами по ЭДО. Все что нужно сделать это просканировать коды формата Data Matrix

• Прием или возврат

  • После сопоставления кодов с УПД получатель может принять или оформить возврат товара. Если все данные совпадают, происходит подтверждение успешного приема товара

• Передача данных о получении в Честный знак

  • После подтверждения поставки программа сама отправит все данные в ГИС МТ