Расчет сдельного заработка проводится для работников следующих должностей:

Тип расчета и ранг руководителя определяют алгоритм расчета сдельного заработка.

Для расчета используются следующие справочники и плановые показатели (см. файл во вложении):

• Тариф за рецепт,

• Шаг шкалы Выручки,

• Шаг шкалы среднедневной выручки

• Шаг шкалы премирования/депремирования за выполнение/невыполнение плана товарооборота,

• Справочник Должностей,

• Справочник Менеджеров, обслуживающих аптеки (не используется),

• Справочник Торговых точек с указанием продолжительности рабочей смены и у аптечных пунктов дополнительно указываеся начисляется или нет процент от выручки заведующей аптечным пунктом,

• Справочник План торговых точек,

• Справочник Сотрудников с указанием количества занимаемой ставки,

• Справочник Шкала процентов заработка от Товарооборота для руководителей (Шкала диапазонов ТО (выручка + опт)  и процентов премии от выручки для заведующих аптеки, заместителей заведующих аптек  и заведующих аптечных пунктов),

• Справочник Шкала процентов заработка от среднедневной выручки для первостольников (Шкала диапазонов среднедневной выручки и процентов премии от выручки для первостольников (фармацевтов, провизоров, продавцов-консультантов, консультантов),

• Справочник Шкала премирования/депремирования руководителей от % выполнения/невыполнения плана товарооборота.

Для расчета используются следующие показатели, поступающие в офис по проекту “Оперативные показатели аптек” (реализовано в ЗУП):

• Товарооборот по оплате каждой торговой точки  (розница + опт),

• Показатели по сотрудникам: количество отработанных дней, количество отработанных часов, выручка, количество рецептов, премия за маркетинговые договора и дополнительная премия за рецепты

Сотрудники УАС контролируют поступления показателей от аптек

Проведение расчета

Для текущего расчетного месяца предусмотрен комплекс операций по основному расчету премиальной оплаты труда, а именно:

• Ввод плановых данных по Товарообороту торговых точек,

• Прием данных от аптеки о фактическом Товарообороте по торговым точкам (розница + опт),

• Прием фактических данных по работникам в привязке к торговой точке (выручка, кол-во обработанных бесплатных и льготных рецептов, кол-во отработанных дней, кол-во отработанных часов, премия по маркетинговым договорам),

• Корректировка данных от аптеки о фактическом Товарообороте по торговым точкам

• Корректировка фактических данных по работникам в привязке к торговой точке,

• Расчет сумм премиальной части и доплаты для руководящего состава и перовостольников,

• Печать результатов основного расчета подробно (для планового отдела и аптек в разрезе торговых точек) и консолидировано (для бухгалтерии в разрезе подразделений и табельных номеров),

• Выгрузка данных в бухгалтерию,

• Выгрузка информации по расчету в Excel,

• Проведение корректировочного расчета при условии сохранения результатов основного расчета (сверка ТО с бухгалтерскими данными) и печать отклонений корректировочного и основного расчетов для бухгалтерии в разрезе аптек и табельных номеров, выгрузка информации по расчету в Excel),

• Переход в следующий расчетный период.

• Сохранение информации текущего месяца в архив и восстановление из архива.

Алгоритм расчета

• Показатель Процент выполнения плана по торговой точке – рассчитывается, если задан план и факт ТО:  (фактТО/планТО-1)*100 с тремя знаками после запятой.

• Показатель Процент выполнения плана по аптеке (вцелом)  – рассчитывается, если задан план и факт ТО по аптеке (сумма плана и факта по т. точкам): (∑фактТО/∑планТО-1)*100 с тремя знаками после запятой

• Показатель Пзав - сумма премии заведующей, заместителя заведующей и зав. аптечным пунктом» определяется от товарооборота. Расчет проводится только если ТО (план и факт)>0. Состоит из ПЧ1, ПЧ2, ПЧ3.

  • Если факт ТО<=MaxТО Диапазона 1 Шкалы процентов заработка от Товарооборота для руководителей  для данной торговой точки и должности
    ПЧ1 – 0
    ПЧ2 – премия Диапазон1
    ПЧ3 – только депремирование по Шкале  премирования/депремирования.

  • иначе
    П1 - (ФактТО- MaxТО Диапазона 1)*Процент Диапазона2/100 с двумя знаками после запятой
    П2 - премия Диапазон1
    П3 - м. б. или премирование или депремирование по Шкале  премирования/депремирования.

Пзав =(ПЧ1+ПЧ2+ПЧ3)/ДниПлан*ДниФакт (всегда пропорционально отработанному времени).

Сумма П3 в случае депремирования не м. б. больше П1+П2.

Уволенным П1 и П3 не рассчитывается

Депремирование по П3 временно отменено.

• Показатель Количество смен расчетное: отработано часов/(продолжительность смены по торговой точке*ставка) с двумя знаками после запятой

• Показатель Среднедневная выручка работника – выручка/количество смен расчетное

• Показатель Пфар - сумма руководителей и первостольников от выручки

Для руководителей (тип расчета 1)– выручка*Процент(1%). Не начисляется для руководителей т.точек, отмеченных в справочнике признаком.

Для превостольников (тип расчета 2)– определяется от выручки по Шкале процентов заработка от среднедневной выручки для первостольников.

• Показатель Прец - сумма за рецепты руководителям и первостольникам».
  Прец – количество рецептов*тариф за рецепт

• Показатель Пмар – премия по маркетинговым договорам

• Показатель Пдоп -  дополнительная премия за рецепты

Отчеты

Выполнение плана Товарооборота (без детализации по аптечным пунктам и аптечным менеджерам, без расчета ПЧ1 по менеджерам)

Показатели деятельности работников аптеки

Показатели деятельности работников аптеки как по всем аптекам, так и выборочно по аптеке с аптечными пунктами

Дополнительная премия за рецепты

Основной расчет для ПЭО (Корректировочный отчет для ПЭО)

Основной расчет для бухгалтерии (Корректировочный отчет для бухгалтерии)

…

План/факт товарооборота по аптекам

Итоги по работникам (по аптекам без группировки по аптечным пунктам)