Цель и требования

Необходимо достичь следующих целей:

• Руководство должно получать отчеты о продажах, рентабельности в разрезе установленных групп номенклатуры и услуг

• Пользователям в центральном офисе и в салонах оптики должно быть удобно и понятно подбирать товар и услуги из справочника при создании документов

• Пользователям в центральном офисе и в салонах необходимо иметь возможность создавать новую номенклатуру с помощью мастера создания, который не даст создать дубль или некорректную номенклатуру

• Некоторые виды номенклатуры (линза контактная мягкая, раствор для мягких контактных линз) требуют учета сроков годности

• Все бухгалтерские счета учета номенклатуры должны заполняться автоматически, без участия бухгалтера или иного пользователя

• Бухгалтер должен иметь возможность изменить счета учета номенклатуры для целей корректного регламентированного учета

Всех этих целей можно достичь корректной настройкой видов номенклатуры и групп финансового учета номенклатуры

О видах номенклатуры

Каждый вид номенклатуры хранит различный набор свойств товаров.

Вид номенклатуры предназначен также для разделения отчетов о закупках, продажах

Крайне необходимо привести в нормальный вид справочник Виды номенклатуры

Настройка (работы, которые необходимо выполнить)

1. Забрать права на изменение справочника Виды номенклатуры у всех пользователей. Оставить только Администраторам

2. Забрать права Администратора у всех пользователей, оставить только руководителю и администраторам

3. Настроить виды номенклатуры (см. ниже)

4. Написать обработку по автоматическому переводу товара с одного вида номенклатуры в другой с формированием инвентаризаций и складских актов

5. Выполнить обработку видов номенклатуры, групп финансового учета номенклатуры

Структура

• Товары (группа видов)

  • Оправы

  • Товар без характеристик - все товары постараться разнести по видам номенклатуры группу товары. Переименовать в Товары прочие.

• Материалы (группы группа видов)

  • Дисконтные карты - добавить номенклатуру Дисконтная карта. возможно, перенести в Товары (обсудить с бухгалтером). Вид номенкатуры номенклатуры - удалить

  • Запасные части - создать

  • Инвентарь и хоз.принадлежности - создать

  • Материалы - переименовать в Прочие материалы, а номенклатуру разнести по видам материалов (электротовары, топливо и т.д.) - если это только необходимо для целей учета

  • Покупные полуфабрикаты

  • Стройматериалы

  • Топливо в баке - переименовать в Топливо

• Услуги (группа видов)

• (не использовать, удалить) - группа видов номенклатуры, которую предстоит удалить в будущем полностью. Все виды также удалить

  • Группы видов (папки)

    • Корригирующие очки (группа видов) - Удалить

    • Спецодежда в эксплуатации в розничной торговле (группа видов) - Удалить

    • Спецодежда в эксплуатации на головном предприятии (группа видов) - Удалить

    • Спецодежда в эксплуатации на участке по производст (группа видов) - Удалить

    • Спецодежда в эксплуатации оптометристов (группа видов) - Удалить

    • Спецодежда по изготовлению и ремонту корригирующих (группа видов) - Удалить

  • Линзы с характеристиками - зачем-то включены характеристики. Перенести обработкой всю номенклатуру новый вид, без характеристик. Не использовать вид номенклатуры . Удалить вид номенклатуры

  • Материал - перенести всю номенклатуру в Материалы, удалить Материал

  • Спецодежда в розничной торговле - удалить

  • Спецодежда в эксплуатации на головном предприятии - удалить

  • Спецодежда в эксплуатации оптометристов - удалить

  • Спецодежда в эксплуатации по изготовлению и ремонт - удалить

  • Спецодежда на участке по производству очковых линз - удалить

  • 2,0000¶1,0000¶1,0000¶2,0000¶1,0000¶2,0000¶1,0000¶2 - Удалить

  • Дисконтные карты в оптической сети - Удалить

  • дисконтные карты - удалить

  • Запасные части в эксплуатации на головном предприя - удалить

  • Запасные части в эксплуатации по изготовлению и ре - удалить

  • Инвентарь и хоз. принадлежности в розничной торгов - удалить

  • Инвентарь и хоз.принадлежности в экспл. на участке - удалить

  • Инвентарь и хоз.принадлежности в экспл.по оптометр - удалить

  • Инвентарь и хоз.принадлежности на головном предпри - удалить

  • Инвентарь и хоз.принадлежности на головном предпри - удалить

  • Покупные полуфабрикаты в запасе на складе хранения - удалить

  • Покупные полуфабрикаты в эксплуатации на участке п - удалить

  • Стройматериалы в эксплуатации в розничной торговле - удалить

  • Сырье и матералы в эксплуатации оптометристов - удалить

  • Сырье и материалы по изготовлению и ремонту корр - удалить

  • Сырье и материалы для участка по производству очко - удалить

  • Сырье и материалы на головном предприятии - удалить

...