Все кандидаты знают, что наиболее эффективно работает выступление кандидата непосредственно перед людьми. В этом есть следующие трудности:

• Людей тяжело собрать вместе, чтобы они слушали кандидата, а собирать людей надо много, чтобы это имело эффект

• Сложно собрать нужных людей

• Если кандидат оппозиционный - у него нет никакого административного ресурса, чтобы выступать в трудовых коллективах, нет возможности снимать помещения для выступлений

• У кандидата часто нет времени посещать все собрания, а на больших округах это физически невозможно

• У кандидата часто нет желания выступать, нет умения говорить, а часто кандидата и вовсе нет в той территории, где он избирается.

Цель собраний

Общая задача, которую ставим мы перед собраниями - формирование сети “активных” граждан-сторонников, которые в день выборов гарантированно проголосуют сами, приведут всех родственников-знакомых и главное - мы их попросим пройти по всем соседям с целью агитации и приглашения на выборы.

Кроме того, помимо стратегической цели есть ряд оперативных:

• Назвать имя кандидата не менее 4-х раз (особенно если еще выборная кампания не началась - надо чтобы избиратели запоминали фамилию или партию)

• Выявить активистов

• Выявить проблемы, волнующие жителей. Желательно фиксировать проблемы общие, не частные.

• Подписать один из документов, которые мы заранее готовим (требования в управляющие компании, претензии и т.п.)

• Инициировать создание совета многоквартирного дома (это и будут потом самые лояльные граждане)

Структура отдела полевой работы

• Руководитель поля - найм людей, планирование, отчетность

• Секретарь - человек, помогающий вести учет мероприятий, готовит документы

• Спикер - до 5 человек на муниципальных выборах, до 10 человек на региональных выборах, до 50 человек на федеральных выборах

  .

• Агитатор - от 1 до 4 человек на 1 спикера. Задача агитаторов приглашать людей на собрания, собирать подписи, раздавать агитационные материалы

  .

...

...

...

Как проводят собрания без сервиса

1. Руководитель полевой работы составляет примерный план собраний по адресам, которые ему известны. Хороший руководитель изучает границы участков по “постановлениям о формировании участковых комиссий”, определяет по каким домам надо идти и проводить собрания

...

2. За пару дней до собрания агитаторы расклеивают в доме объявления о  планируемой встрече с кандидатом

3. На встрече кандидат (или его спикер) вещают о чем-то (программа кандидата, проблемы и т.п.). Спикер на следующий день передает свои записи секретарю избирательного штаба

...

2. После собрания информация о количестве посетивших собрание и прочие заметки спикера заносится секретарем штаба куда-то в эксель

...

2. Что говорит спикер, как говорит - никому неизвестно. Сколько на самом деле вышло людей на собраний - неизвестно

...

Как работает сервис “Встречи с избирателями”

• Руководитель полевой работы с помощью специальных форм и инструментов составляет график встреч с избирателями в системе. В общем случае формируется по 2 встречи на спикера в день с понедельника по четверг, т.е 5 спикеров должны проводить 40 собраний в неделю (так и есть в реальности)

...

• 
  Часто график составляется так, чтобы быть синхронизированным с ковровой доставкой газеты - для усиления эффекта

...

• 
  После составления общего плана по людям руководитель подбирает адреса к плану исходя из границ избирательного округа и населенности домов - при ограниченных ресурсах надо проводить собрания в наиболее населенных домах

...

• Перед собранием руководитель печатает из системы объявления для расклейки агитаторами. Агитаторы расклеивают их. Часто этот шаг можно опустить

...

• Спикер в мобильном приложении видит график своих встреч, дополнительную информацию о доме

...

• 
  Обычно спикеры - это образованные и занятые на основной работе люди, поэтому у них нет времени тщательно готовиться к собраниям. Все для них должно быть готово. Например:

  • Финансовый отчет управляющей компании (из него можно узнать о возможных нарушениях прав граждан)

  • Выписка из кадастра о границах двора (частые споры с соседями или вовсе не проведено межевание - есть поле деятельности для спикера)

• Спикер выступает на собрании, его основное выступление снимает на видео агитатор, делает фото. Фото и видео сразу попадает в “отчет о встрече с избирателями”

• После встречи спикер самостоятельно (вечером) заносит в систему ключевую информацию - ключевые контакты граждан, лояльность, о чем договорились, дальнейшие задачи.

• Политтехнологи в штабе выборочно отсматривают видео, смотрят на речь, на реакцию граждан, принимают решения о корректировке работы.
  В 2016 году мы получали по несколько тысяч видео с собраний в день, все они хранятся в привязке к дому, собранию, спикеру и т.д. Количество фото никто не считал - много

• Спикеры и руководитель поля совместно планируют повторные собрания в доме, если, например, будет создаваться совет дома. Обычно на такие собрания выходит 50%-70% собственников и на такие собрания надо вести кандидата.

• Отчеты о собраниях в различных разрезах доступны кандидату, политтехнологу и т.д.

Как работает контроль встреч с избирателями

• Политтехнолог формирует параметры контроля встреч с избирателями - в виде конструктора, примерно как конструктор анкет

• Аналитик (тот же что анализирует ковровую доставку) за день до собрания смотрит график, выборочно отправляет некоторые собрания в контроль

• Контролер (тот же, что и контролирует ковровую доставку), получает задачу по контролю в мобильное приложение

• Контролер приходит на встречу с избирателями, отвечает на вопросы анкеты в мобильном приложении. Кроме текста и количественных параметров фиксируется фото, видео, геолокация, время. Отчет сразу (фоново) отправляется в центральную базу.

• Все отчеты контролеров доступны аналитикам, кандидату и прочим заинтересованным лицам.

Контролеры работают обычно инкогнито и дают возможность проводить сторонний аудит качества встреч с избирателями.

Что дает сервис “Встречи с избирателями”

• Увеличение точности  проведения собраний - часто собрания проводились не в округе кандидата, где-то собрания вовсе не проводились, т.к. дома просто не было в каком-то списке.

• Существенное повышение отдачи от каждого собрания - быстро можно принимать корректировки по приглашению на собрания людей, по речи спикеров и т.д.

• Снижение затрат на вспомогательную работу по учету и планированию - вплоть до агитатора все сами вводят в единую систему какие-то данные.