Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

...

Оглавление
minLevel2
maxLevel2
outlinefalse
typeflat
separatorpipe
printabletrue

Назначение

Автоматическая печать документов на принтерах предприятия

Итоги

...

На странице Итоги расположена общая информация об очереди печати в разрезе типов документов. В колонках отображается:

  • Всего на дату - количество документов к печати на указанную дату

  • В очереди на дату - количество документов, еще ненапечатанных за указанную дату

  • Выполнено за дату - количество напечатанных документов за дату

  • Всего в очереди - общее количество ненапечатанных документов в очереди

...

С помощью отборов можно выбрать очередь на определенную дату или определенный тип документов.

Очередь печати

На странице Очередь печати выводится общая очередь документов на печать со статусом печати.

Как отправить пакет документов в очередь на печать

В документе Реализации товаров и услуг нажать Автопечать → Завершить редактирование и отправить на печать

На печать отправляется комплект документов, настроенный для каждого клиента. Если для клиента настройка не выполнена, то будет напечатан общий пакет документов:

  • Счет на оплату - 1 экземпляр

  • Универсальный передаточный акт - 4 экземпляра

  • Протокол согласования цен - 1 экземпляр

  • Реестр сертификатов - 1 экземпляр

  • Спецификация - 1 экземпляр

Инструкция: Как настроить комплект документов для печати клиенту

Раскрыть
titleПри выполнении команды Завершить редактирование и отправить на печать
  • Система проверяет, наличие счет-фактуры при печати. Если счет-фактура не создан, создает ее

  • Если с клиентом не подписано соглашение об электронном документообороте (ЭДО), то документ отправляется в очередь на печать

    • Если документ уже находится в очереди на печать и не напечатан, тогда

      • Документ ставится в очередь на печать

    • Если документ находится в очереди на печать и напечатан (задание на печать выполнено), тогда

      • Выдается предупреждение “Документы были напечатаны. Отправить повторно документы на печать?” Да / Отмена

      • Если пользователь подтвердил, тогда снимается признак Выполнено в регистре сведений очередь на печать

  • Устанавливается признак Проверено у Реализации и Счета-фактуры

Как отменить автопечать документа и разрешить редактирование

В документе Реализации товаров и услуг нажать Автопечать → Разрешить редактирование и отменить печать

Раскрыть
titleПри выполнении команды Разрешить редактирование и отменить печать
  • Если с клиентом не подписано соглашение об электронном документооборот (ЭДО), то проверяется очередь печати

    • Если документ находится в очереди и не напечатан, тогда

      • документ удаляется из очереди

    • Если документ находится в очереди печати и уже напечатан (задание на печать выполнено), тогда

      • Выдается предупреждение “Документы были напечатаны. После редактирования необходимо снова отправить документы на печать и уведомить исполнителей. Продолжить?” Да / Отмена

      • Если пользователь ответил “Да”, тогда

        • документ удаляется из очереди

  • у документа Реализации и Счета-фактуры снимается признак Проверено

Как повторно отправить документ в очередь на печать

Достаточно снова выполнить команду Автопечать → Завершить редактирование и отправить на печать

Система выдаст предупреждение “Документы были напечатаны. Отправить повторно документы на печать?” Да / Отмена

Определение даты печати

Печать выполняется в необходимые даты для разных типов документов:

  • Реализация товаров - пакет документов печатается за один рабочий день до даты плановой отгрузки

Подсказка

Если дата отгрузки равна или ранее текущей даты, то дата печати устанавливается текущей датой

  • Задание на отбор - печатается текущей датой, т.к. задания на отборы формируются только на текущую дату

Для установки даты печати запускается регламентное задание Установить дату печати в очереди печати. Дата определяется по следующим правилам:

  • Дата определяется для заданий в очереди, находящихся в статусе В очереди с пустой датой плановой печати или находящихся в статусе В очереди и Плановой датой печати менее сегодняшней

  • Плановая дата печати не может быть раньше текущей. Если дата отгрузки раньше текущей даты, то Плановая дата печати равна текущей дате

Настройка принтеров

Коммерция → Очередь печати документов

Отделы хранения

Ещё → Список принтеров отделов хранения

Принтер экспедиции

Ещё→ Принтер экспедиции

Связанные статьи

...

Плановая дата печати документов определяется регламентным заданием Установить дату печати в очереди печати (регламентное задание)

Алгоритм

Информация

Автопечать выполняется под одним пользователем, указанным на форме Настройки и справочники → Склад. Подробнее: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/seEizFKy

Если обработка запущена под другим пользователем, автопечать не запустится

Это сделано для исключения печати нескольких экземпляров документов

  • При открытии формы проверить

    • если текущий пользователь имеет полные права, то автопечать НЕ запускается, но галки Автопечать отборов и Автопечать РТУ доступна для изменения

    • если текущий пользователь равен пользователю из константы Пользователь автопечати, то автоматически запускается автопечать документов

    • если текущий пользователь не имеет полных прав и не является пользователем из константы Пользователь автопечати, то запуск автопечати ему недоступен

  • При открытии формы делается запись в журнал регистрации с именем события "Автопечать документов склада"

    • указывается имя пользователя, кто открыл форму

  • Получить список всех документов из регистра Задания на печать с плановой датой печати равной текущей дате

  • Если тип документа равен Отбор (размещение) товаров

    • Проверить необходимость печати бумажных документов. Если на рабочем участке используется терминал сбора данных, тогда документы не печатаются

    • На печать отправляется печатная форма Задание на отбор

    • На принтер отдела хранения из регистра Адреса принтеров Как настроить новый принтер для печати документов (автопечать)

  • Если тип документа равен Реализация товаров и услуг

    • Если в документе РТУ есть хотя бы одна позиция с признаком Наркотическое средство

      • На печать отправляется комплект из константы Настройка печати комплекта документов НС и ПВ

      • На принтер из константы Путь к принтеру НС и ПВ

    • Если в документе РТУ нет позиций с признаком Наркотическое средство

      • На печать отправляется комплект из настройки печати объектов

      • На принтер из константы Путь к принтеру экспедиции

Инструкции пользователям по автопечати

Инструкции администраторам

Свойства страницы
hiddentrue

Связанный запросы