Сравнение страниц

...

...

Без подключения к 1С:Документооборот не будут созданы договоры с поставщиками

...

• Дата прайс-листов - дата, на которую будут определяться остатки и цены поставщиков. По умолчанию подставляется текущая дата

• Поставщики - выбрать поставщиков, прайсы которых будут участвовать в расчете количества К заказу. Данные поставщики и их цены будут записаны в мониторинг цен по созданным заказам

• Нажать Настройки

  

• В открывшейся форме заполнить параметры расчета и формирования заказов поставщикам:

  • Назначение - Розничная / Оптовая торговля

  • Дата прайс-листов - дата, на которую будут определяться остатки и цены поставщиков. По умолчанию подставляется текущая дата

  • Поставщики - выбрать поставщиков, прайсы которых будут участвовать в расчете количества К заказу

  • Не отображать поставщиков без остатков - скрыть в списке поставщиков тех, у которых нет остатка

  • Количество последних закупок для отображения - отображаются последние закупки данного товара. По умолчанию - 5

  • Формирование заказов:

    • Мин % покрытия - остаток в прайс-листе поставщика, меньше которого считается что данный поставщик не проходит по условиям закупки, по умолчанию заполняется значением 50

    • Остаточный срок годности, мес. - требуемый остаточный срок годности. По умолчанию заполняется значением 12

    • % изменения закупочной цены для индикации и автозаказа - установить требуемое значение. Если закупочная цена изменилась более установленного значения, цена подсвечивается красным цветом, чтобы менеджер обратил внимание

    • Количество дней до первого поступления - дата первой отгрузки при формировании заказа поставщику считается как текущая дата + количество дней, указанное в данном параметре

    • Уменьшать количество к закупу на заказанное количество - если отмечено, то количество К закупу будет уменьшаться на количество в сформированном заказе поставщику

  • Статус заказа по умолчанию - статус, в котором будут создаваться заказы поставщикам. По умолчанию установлено значение Подтвержден. Пользователь может установить иное значение, но в этом случае после создания необходимо вручную изменить статус

  • Соглашения о закупке по умолчанию - настройка соглашений с поставщиками, правил создания договора / спецификации, договора по умолчанию (см.нижеhttps://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/AimS2Yen)

В качестве склада поступления берется центральный склад, указанный в константах

...

• Код / ОКДП - код и ОКДП торгового наименования

• Торговое наименование

• Цена

  • сверху цена последнего закупа

  • снизу - минимальная цена из текущих прайс-листов поставщиков. Если цена повысилась на %, равный или выше указанного в настройках, тогда отображается красным, чтобы менеджер обратил внимание

• Изменение

  • Сверху - сумма изменения

  • Снизу - % изменения. Зеленый индикатор вниз - значит, минимальная цена в прайс-листах поставщиков уменьшилась, Красный индикатор вверх - цена увеличилась

• К закупу - количество товара, установленное в форме Потребность склада. Чтобы менеджер обратил внимание, отображается жирным в случае, если К заказу < (К закупу * % Покрытия). Это означает, что оставщик еще не подобран по этой строке

• К заказу - количество товара, распределенное по поставщикам. На данное количество будут сформированы заказы поставщикам при нажатии на Создать заказы

• Цена под К заказу - цена, по которой будет размещен заказ поставщику. Отображается серым, если в заказ товар подобран по минимальной цене прайсов

• Сумма к заказу - сумма товара по подобранным поставщикам

• % под суммой к заказу - серый, если в заказ попал товар с минимальной ценой прайсов, обычный шрифт + индикатор, если товар закупается не у лучшего поставщика по цене, не отображать, если в заказ товар подобран по минимальной цене прайсов

• В прайсах - общий остаток товара в прайсах всех поставщиков. Позволяет оценить остаток или дефектуру рынка

...

• Поставщик - серый шрифт, если остаток у поставщика 0

• Производитель

• К заказу - количество товара, заказываемое у данного поставщика

• Остаток - остаток товара у поставщика по торговому наименованию

• Срок годности - минимальный срок годности в остатках поставщика

• Цена - минимальная цена у поставщика. Красным, если превышает % установленный в настройках

• Вертикальная группа (про загрузку кратности и оригинальности см. ниже)

  • Кратность - если указана у поставщика, выводить

  • Оригинальность - если указана у поставщика, выводить

...

• После проверки данных на корректность, нажать Создать заказы

• В открывшемся окне Настройки отображается список поставщиков, по которым будут созданы заказы. При этом пользователь может изменить настройки создания нового договора, указать договор, если он не был указан заранее в регистре Соглашения о закупке по умолчанию (см. нижеhttps://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/AimS2Yen )

  

• Послу указания параметров формирования нажать Создать заказы. Система сформирует документы Заказы поставщикам

• В колонке К заказу данные будут уменьшены на заказанное количество, если в настройках формы отмечено Уменьшать количество к закупу на заказанное количество

• По итогам создания заказов поставщикам на экран выводится протокол создания заказов с перечислением ошибок, возникших при формировании заказов (см. ниже)

...

Это справочная информация, которая может понадобиться менеджеру для оценки вариантов замены товара, если необходимо закупить именно у данного поставщика

Соглашения о закупке по умолчанию

При формировании заказов с одними поставщиками необходимо создавать новые разовые договоры, с другими - только спецификации к договору

Также в заказе необходимо указать соглашение о закупке, определяющее отсрочку платежа и прочие параметры поставки

Для настройки того, что должна делать система с заказом при создании, предназначен регистр Соглашения о закупке по умолчанию, в котором у поставщика можно указать:

• Соглашение о закупке

• Действие при создании заказа:

  • Создать новый договор с поставщиком - в этом случае система без вопросов создаст договор по данному поставщику

  • Создать спецификацию к договору - в этом случае система подставит выбранный договор и создаст только заказ поставщику

  • Дать выбрать пользователю - в этом случае при формировании заказа пользователь выберет что делать, создать договор или только спецификацию к договору и выбрать договор и соглашение с отсрочкой платежа

• Договор по умолчанию - договор, который будет подставляться в заказ поставщику

...

По умолчанию заполнено действие Дать выбрать пользователю

...

Если в регистре Соглашения о закупке по умолчанию указан вариант Создавать спецификацию к договору и договор заполнен, тогда система формирует заказ по этому договору

Если в регистре Соглашения о закупке по умолчанию указан вариант Создавать спецификацию к договору и договор не заполнен, тогда сначала пользователь доложен указать договор, потом сформировать заказ по этому договору

Если в регистре Соглашения о закупке по умолчанию указан вариант Дать выбрать пользователю, тогда в открывшейся форме пользователь выбирает соглашение с вариантом отсрочки платежа и прочие параметры

Выгрузка заказов в систему Сводный заказ

...