Сравнение страниц

...

Формирование заказов поставщикам на основании рассчитанной ранее потребности (к закупу) и загруженных прайс-листов поставщиков, а также печать Обоснования закупки у единственного поставщика

Расположение

CRM и маркетинг → Потребность → Формирование заказов поставщикам по потребности

...

• Загрузить прайс-листы поставщиков. Большая часть прайс-листов поставщиков загружаются по расписанию автоматически. Подробнее: Загрузка прайс-листов поставщиков (обработка)

• Войти в CRM и маркетинг → Потребность → Потребность склада

• Заполнить параметры и рассчитать данные к закупу на основании потребности. Инструкция: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/zgjEQb95

• Сформировать заказы поставщикам

• Выгрузить заказы в “Сводный заказ” и поставщикам

Формирование заказов

• Войти в CRM и маркетинг → Потребность → Формирование заказов поставщикам по потребности

Подключение к 1С:Документооборот

При входе в форму система проверяет состояние подключения пользователя к информационной базе 1С:Документооборот КОРП. Если пользователь не подключен - система предлагает подключиться и выводит соответствующее предупреждение в верхней части формы

...

Торговые наименования к закупу

По установленным в настройках параметрам будут отображены торговые наименования, у которых в Потребности склада указано значение К закупу

...

• Код / ОКДП - код и ОКДП торгового наименования

• Торговое наименование

• Цена

  • сверху цена последнего закупа

  • снизу - минимальная цена из текущих прайс-листов поставщиков. Если цена повысилась на %, равный или выше указанного в настройках, тогда отображается красным, чтобы менеджер обратил внимание

• Изменение

  • Сверху - сумма изменения

  • Снизу - % изменения. Зеленый индикатор вниз - значит, минимальная цена в прайс-листах поставщиков уменьшилась, Красный индикатор вверх - цена увеличилась

• К закупу - количество товара, установленное в форме потребностьПотребность склада. Чтобы менеджер обратил внимание, отображается жирным в случае, если К заказу < (К закупу * % Покрытия). Это означает, что оставщик еще не подобран по этой строке

• К заказу - количество товара, распределенное по поставщикам. На данное количесство количество будут сформированы заказы поставщикам при нажатии на Создать заказы

• Цена под К заказу - цена, по которой будет размещен заказ поставщику. Отображается серым, если в заказ товар подобран по минимальной цене прайсов

• Сумма к заказу - сумма товара по подобранным поставщикам

• % под суммой к заказу - серый, если в заказ попал товар с минимальной ценой прайсов, обычный шрифт + индикатор, если товар закупается не у лучшего поставщика по цене, не отображать, если в заказ товар подобран по минимальной цене прайсов

• В прайсах - общий остаток товара в прайсах всех поставщиков. Позволяет оценить остаток или дефектуру рынка

...

Итоги

В нижн6ей части списка отображаются итоги по количеству к закупу и к заказу, а также по сумме к заказу и общий остаток товара у поставщиков

...

Команды

• Установить количество к закупу - позволяет быстро изменить вручную количество К закупу. работает по помеченным

• Очистить количество к закупу - позволяет быстро очистить вручную количество К закупу. Работает по помеченным

• Рассчитать заказы - производится расчет оптимального поставщика и заполнение к заказу

• Создать заказы - создаются заказы поставщикам по заполненному значению к заказу

Остатки поставщиков

Справа в верхней части отображаются цены и текущие остатки товара из прайс-листов поставщиков в разрезе сроков годности. Если у поставщика нет остатка - он отображается ниже тех, у которых есть остаток и серым цветом

...

Двойной щелчок мыши позволяет вручную задать количество товара, которое необходимо закупить у данного поставщика

...

Указанное значение отображается в строке с выбранным поставщиком. При этом в правой части в списке товаров также отображается это количество, цена и сумма будущего заказа. Если все количество к закупу уже находится в колонке к заказу, тогда к закупу отображается зеленым цветом

Колонки

• Поставщик - серый шрифт, если остаток у поставщика 0

• Производитель

• К заказу - количество товара, заказываемое у данного поставщика

• Остаток - остаток товара у поставщика по торговому наименованию

• Срок годности - минимальный срок годности в остатках поставщика

• Цена - минимальная цена у поставщика. Красным, если превышает % установленный в настройках

• Вертикальная группа (про загрузку кратности и оригинальности см. ниже)

  • Кратность - если указана у поставщика, выводить

  • Оригинальность - если указана у поставщика, выводить

Сортировка

Сначала отображаются наиболее подходящие поставщики с остатками товара в порядке приоритете подбора: Цена, Срок годности

Ниже отображаются поставщики с нулевыми остатками товара, серым цветом

...

. Таких поставщиков можно скрыть в настройках, но они будут участвовать в мониторинге

Автоматический расчет к заказу

• Нажать Рассчитать. Система рассчитает количество к заказу

...

• В колонке К закупу снизу отображается цена из подобранных цен, а в колонке Сумма к закупу - изменение цены от цены последнего закупа в %. Если изменение цены более указанного в % для индикации, то цены в таких строках выделены жирным, остальные - отображаются серым

  

• При необходимости количество К заказу по каждому поставщику можно отредактировать, нажав два раза мышкой на ячейке

• После того, как все данные подготовлены к заказу можно запустить отчет, отображающий сколько заказов, каким поставщикам и на какую сумму будет сформировано
  Отчеты → Заказы ()

Подобранные к формированию заказов товары, а также результаты “торгов” сохраняются во временном регистре Товары к формированию заказов поставщикам. Временные данные хранятся в разрезе пользователей, выполняющих формирование заказов

Создание заказов поставщикам

• После проверки данных на корректность, нажать Создать заказы. Система сформирует документы Заказы поставщикам

  Image RemovedImage Added

• В колонке К заказу данные будут очищены

Итоги выбора поставщиков

Отображаются суммовые итоги подбора поставщиков, а также их доля в общей сумме по товарам, на которые планируется создать заказы поставщикам

...

Выгрузка заказов в сводный заказ

Последний закуп

В правой нижней части отображаются последние поступления товара с указанием даты, поставщика, цены, количества и суммы закупки

...

Количество отображаемых последних поступлений можно изменять в настройках формы. По умолчанию отображается 5 последних закупок

Формирование заказов

• Войти в CRM и маркетинг → Потребность → Формирование заказов поставщикам по потребности

Обоснование закупки у единственного поставщика

...