Роль определяет доступ к тем или иным данным системы, обработкам, командам и формам.В нашем случае роли нужны для:
Роли используются для
формирования доступности пунктов меню у пользователя (доступ к подсистемам)
доступа к обработкам и командам
доступа к стандартным разделам и функциям системы (без универсального доступа)
Если необходимо дать доступ к какой-то стандартной роли, включающей слишком много прав - создаем задачу на доработку - создание новой роли.