...
Пошаговая инструкция
Шаг 1:
Зайти Меню - Главное
Нажать Создать - Внутренний документ
Выбрать из папки Общие шаблоны - Служебная записки – Служебная записка на заключение договора (от контрагента)
Нажать Создать
Ввести данные: наименование контрагента, цель заключения, условия (период, сумма и т.д.). Если договор срочный, указать причину (почему нельзя было заранее спланировать работу с договором).
4. Добавить файлы-приложения:
проект договора в формате Word, если договор не подписан, скан, если договор подписан контрагентом;
техническое задание (если требуется выполнение работ);
карточка предприятия (если новый контрагент);
уставные документы (в архиве формата zip или rar)
NB! Необходимо привести в соответствие файлы (переименовать по образцу, заархивировать, если нужно) !!!!
5. Заполнить свойства. Если поставить галочку «Это новый контрагент», запуститься параллельно процесс на добавление его в наши учетные системы
6. Если подписывается договор на основании существующего или дополнительное соглашение к договору, то ОБЯЗАТЕЛЬНО установить связь с договором, который уже был подписан ранее
7. Зарегистрировать
8. При регистрации служебной записки автозаполняется печатная версия
служебной записки и программа предлагает запустить процесс, необходимо
выбрать строку в соответствии со срочностью Вашего договора: “….(Новая
редакция без срочности)” или “….(Новая редакция срочно)”, нажать “Перейти к запуску процесса”,
нажать “Стартовать и закрыть”.Создать служебную записку на заключение договора
Шаг 2: I этап согласования – согласование необходимости заключения договора и проверка надежности контрагента. Согласующим лицам необходимо выполнить задачу для несрочного договора за 4 часа, для срочного за 2 часа.
...