Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Предназначена для автоматической печати документов на принтерах предприятия

...

Итоги

На странице Итоги расположена общая информация об очереди печати в разрезе типов документов. В колонках отображается:

  • Всего на дату - количество документов к печати на указанную дату

  • В очереди на дату - количество документов, еще ненапечатанных за указанную дату

  • Выполнено за дату - количество напечатанных документов за дату

  • Всего в очереди - общее количество ненапечатанных документов в очереди

...

С помощью отборов можно выбрать очередь на определенную дату или определенный тип документов.

...

Очередь

На странице Очередь выводится общая очередь документов на печать со статусом печати.

Как отправить пакет документов в очередь на печать

В документе Реализации товаров и услуг нажать Автопечать → Завершить редактирование и отправить на печать

На печать отправляется комплект документов, настроенный для каждого клиента. Если для клиента настройка не выполнена, то будет напечатан общий пакет документов:

  • Счет на оплату - 1 экземпляр

  • Универсальный передаточный акт - 4 экземпляра

  • Протокол согласования цен - 1 экземпляр

  • Реестр сертификатов - 1 экземпляр

  • Спецификация - 1 экземпляр

Инструкция: Как настроить комплект документов для печати клиенту

Раскрыть
titleПри выполнении команды Завершить редактирование и отправить на печать
  • Система проверяет, наличие счет-фактуры при печати. Если счет-фактура не создан, создает ее

  • Если с клиентом не подписано соглашение об электронном документообороте (ЭДО), то документ отправляется в очередь на печать

    • Если документ уже находится в очереди на печать и не напечатан, тогда

      • Документ ставится в очередь на печать

    • Если документ находится в очереди на печать и напечатан (задание на печать выполнено), тогда

      • Выдается предупреждение “Документы были напечатаны. Отправить повторно документы на печать?” Да / Отмена

      • Если пользователь подтвердил, тогда снимается признак Выполнено в регистре сведений очередь на печать

  • Устанавливается признак Проверено у Реализации и Счета-фактуры

Как отменить автопечать документа и разрешить редактирование

В документе Реализации товаров и услуг нажать Автопечать → Разрешить редактирование и отменить печать

Раскрыть
titleПри выполнении команды Разрешить редактирование и отменить печать
  • Если с клиентом не подписано соглашение об электронном документооборот (ЭДО), то проверяется очередь печати

    • Если документ находится в очереди и не напечатан, тогда

      • документ удаляется из очереди

    • Если документ находится в очереди печати и уже напечатан (задание на печать выполнено), тогда

      • Выдается предупреждение “Документы были напечатаны. После редактирования необходимо снова отправить документы на печать и уведомить исполнителей. Продолжить?” Да / Отмена

      • Если пользователь ответил “Да”, тогда

        • документ удаляется из очереди

  • у документа Реализации и Счета-фактуры снимается признак Проверено

Как повторно отправить документ в очередь на печать

Достаточно снова выполнить команду Автопечать → Завершить редактирование и отправить на печать

Система выдаст предупреждение “Документы были напечатаны. Отправить повторно документы на печать?” Да / Отмена

Определение даты печати

Как определяется дата, когда необходимо напечатать документ

Печать выполняется в необходимые даты для разных типов документов:

  • Реализация товаров - пакет документов печатается за один рабочий день до даты плановой отгрузки

...

Если дата отгрузки равна или ранее текущей даты, то дата печати устанавливается текущей датой

  • Задание на отбор - печатается текущей датой, т.к. задания на отборы формируются только на текущую дату

Для установки даты печати запускается регламентное задание Установить дату печати в очереди печати. Дата определяется по следующим правилам:

  • Дата определяется для заданий в очереди, находящихся в статусе В очереди с пустой датой плановой печати или находящихся в статусе В очереди и Плановой датой печати менее сегодняшней

  • Плановая дата печати не может быть раньше текущей. Если дата отгрузки раньше текущей даты, то Плановая дата печати равна текущей дате

Настройка принтеров

Коммерция → Очередь печати документов

Отделы хранения

Ещё → Принтеры отделов хранения

Принтер экспедиции

Ещё→ Принтер экспедиции

...

Дополнительные инструкции

Связанные статьи

Фильтр по метке (контент, отфильтрованный по метке)
showLabelsfalse
max5
spacescom.atlassian.confluence.content.render.xhtml.model.resource.identifiers.SpaceResourceIdentifier@665a6ce6
showSpacefalse
sortmodified
typepage
reversetrue
labelsавтопечать робот-печати печать печать-документов обработка
cqllabel in ( "обработка" , "печать-документов" , "печать" , "робот-печати" , "автопечать" ) and type = "page" and space = "FARMWIKI"

...