...
Инициатор договора создает в 1С: Документооборот служебную записку на заключение договора (от контрагента)
К служебной записке ОБЯЗАТЕЛЬНО добавляет следующие файлы: проект договора в формате Word, если договор не подписан, скан, если договор подписан контрагентом, техническое задание (если требуется выполнение работ), карточка предприятия (если новый контрагент), уставные документы в архиве формата zip или rar (если новый контрагент)Инициатор договора регистрирует документ и запускает процесс Исполнение служебной записки на заключение договора (Новая редакция) (без срочности, срочный)
Служебная записка проходит I этап согласования (необходимость заключения договора): непосредственный руководитель инициатора, руководитель контрактной службы, руководитель 1 уровня (заместители директора по направлениям), руководитель управления логистики, руководитель финансовопланово-экономического управленияотдела.
| Информация |
|---|
После согласования по I этапу оригиналы документов необходимо принести заместителю директора по юридическим вопросам или руководителю юридического управления. Без документов НЕ будет назначен ответственный юрист |
Задача на исполнение служебной записки поступает руководителю юридического отдела для назначения ответственного юриста
Служебная записка проходит II этап согласования (проект договора): Ответственный юрист, Бухгалтерия, Контрактная служба, Руководитель финансово-экономического управления, руководитель юридического отдела
Ответственный юрист вносит изменения в проект договора или готовит протокол разногласий. К служебной записке добавляются файлы: скан листа согласования со снятыми замечаниями согласующих, проект договора (исправленный) или протокол разногласий
Руководитель юридического отдела проверяет работу ответственного юриста
Если пройдена проверка, то специалисту по договорной работе поступает задача Подписать у директора
После успешного подписания специалист по договорной работе передает инициатору оригиналы договора на подпись контрагенту, формирует запись в Журнале передачи
Инициатор договора формирует запись в Журнале передачи при отправке на подпись контрагенту
После возврата документов в Журнале передачи заполняется дата, оригинал договора с приложениями передается в юридический отдел для регистрации
Специалист по договорной работе заполняет дату возврата у записи в Журнале передачи при получении оригиналов от инициатора, регистрирует договор и отправляет в архив
...
Начальник контрактной службы – несрочный 1 день, срочный – 4 часа
Руководитель финансово-экономического управления – несрочный 1 день, срочный – 4 часа
Руководитель юридического отдела– несрочный 1 день, срочный – 4 часа
...